Utskrift av etiketter för utskick (Word 2019)

Börja med att kontrollera storleken på etikettarket som ska skrivas ut:

• Öppna en tom Word-fil.
• Öppna Mailings (Utskick) > Start Mail Merge (Starta koppling av dokument) > Labels (Etiketter).
  
  

• Office har ett flertal färdiga etikettmallar. Välj en som är lämplig som utgångspunkt. Etikettförpackningen innehåller vanligen en kod som du kan ta till hjälp för att välja rätt mall i Word.
  

• Välj en etikettmall som ungefär motsvarar dina behov.
• I det här exemplet finns det ingen lämplig färdig mall, vilket betyder att inställningarna måste ändras själv.
• Utgångspunkten är en etikettmall i A4-storlek som kan användas för att skriva ut en etikett med åtta rader och tre etiketter per rad.
  
  

• Välj Details... (Mer information...).
• Ändra marginalerna och bredden på etiketterna så att de passar.
• Kom ihåg att ändra namnet på etiketten så att du hittar den senare.
  
  

• Välj OK.

Etikettmallen har nu skapats.

Nästa steg är att ange uppgifterna i etikettmallen. Det enklaste sättet att göra detta är att hämta uppgifterna från en Excel-tabell. I detta exempel har tabellen fyra kolumner. Det lönar sig att namnge kolumnerna på ett beskrivande sätt, till exempel Förnamn, Efternamn, Adress, Postnummer.

• Öppna Mailings (Utskick) > Start Mail Merge (Starta koppling av dokument) > Labels (Etiketter).
  
• Sök upp etikettmallen som skapats ovan.
• Klicka på OK.
  
  
• Öppna Select Recipients (Markera mottagare) > Use an Existing List (Använd en befintlig lista...).
  
  

   

• Hitta Excel-tabellen som innehåller adressuppgifterna.
• Klicka på Open (Öppna).
  
  
• Klicka på OK.
  
  
• Klicka på den första etiketten.
• Välj Insert Merge Field (Infoga kopplingsinstruktion).
• Välj uppgiften som ska hämtas på etiketten (här Förnamn).
  
  
• Upprepa tills adressetiketten innehåller all nödvändig information. Kom ihåg att lägga till mellanslag och radbrytningar.
• Den första etiketten har en mall enligt vilken etiketterna skrivs ut, vid de övriga står det Next Record (Nästa post).
  
  
• Klicka på Update Labels (Uppdatera etiketter).
  
  

   

• Klicka på Preview Results (Förhandsgranska resultat).
  
  
• Du kan flytta dig från en etikett till en annan med pilikonerna.
  
  
• När du är färdig ska du klicka på Finish & Merge (Slutför och koppla).
• Välj Print Documents... (Skriv ut dokument...).
  
  
• Du kan skriva ut alla etiketter eller endast vissa av dem.