Sähköpostin suojausmenetelmät

Yliopistolla sähköpostin ja liitetiedostojen salaamiseen on käytössä useita eri menetelmiä. Niistä jokaisesta on oma erillinen ohje Helpdeskin sivuilla. Tässä ohjeessa kerrotaan menetelmien eroista ja annetaan vinkkejä sopivan menetelmän valintaan.

    Yliopistolla on käytettävissä useampia sähköpostin suojausmenetelmiä

    Microsoft Office 365 message encryption

    Kaikki Microsoft 365 -sähköpostin käyttäjät voivat käyttää tätä sähköpostin suojausmenetelmää.

    Lue lisää Microsoft Office 365 message encryption -suojauksesta.

    GnuPG

    GnuPG on ilmainen sähköpostiliikenteen ja tiedostojen salaamiseen ja allekirjoittamiseen tarkoitettu ohjelma.
    Lue lisää ohjeita GnuPG-suojauksesta

    Plussat

    • Tiedot salataan ja puretaan työasemalla. Verkossa tieto liikkuu aina salattuna.

    Miinukset

    • Asennettava erikseen.
    • Vaatii perehtymistä erillisen salausohjelman käyttöön.
    • Avainten hallinta vaatii lisätyötä.

     

    Liitetiedostojen suojaus Zip-liitteellä

    Luottamukselliset liitetiedostot on mahdollista suojata 7-zip-ohjelmalla.
    Lue lisää ohjeita liitetiedostojen suojauksesta

    Plussat

    • Asennettu yliopiston koneille.
    • Suhteellisen vaivaton käyttää.
    • Tiedot salataan ja puretaan työasemalla. Verkossa tieto liikkuu aina salattuna.

    Miinukset

    • Salasana toimitettava vastaanottajalle turvallisesti.
    • Vaatii erillisen ohjelman käyttöä.

    Deltagon Sec@GW

    Yksittäisten sähköpostien suojaaminen on mahdollista DeltagonSec@GW-ohjelmistoa käyttämällä. Tämä tapa on helpoin ja nopein vain satunnaisesti salattua sähköpostia tarvitseville.
    Lue lisää ohjeita DeltagonSec@GW-ohjelmistosta

    Plussat

    • Käytössä kaikilla yliopistolaisilla automaattisesti.
    • Ei vaadi asennuksia tai uusien ohjelmien opettelua.
    • Myös ulkopuoliset voivat lähettää yliopistolaisille suojattua postia.

    Miinukset

    • Sähköposti salataan ja puretaan Deltagonin palvelimilla.
    • Toimii vain Outlookilla ja Thunderbirdillä.
    • Rajoitettu säilyvyys.

     

    S/MIME

    Tämä vaihtoehto on enemmän luottamuksellista tietoa käsitteleville henkilöille. Tämä tapa tulee ottaa käyttöön esim. esimiehen tai Helpdeskin suosituksesta.

    Plussat

    • Viestiketju on salattu alusta loppuun.
    • Joustavampi tapa paljon luottamuksellista tietoa käsitteleville.
    • Viestit säilyvät sähköpostiohjelmassa luettavina.

    Miinukset

    • Työläs käyttöönotto.
    • Vaatii perehtymistä.
    • Avainten hallinta vaatii lisätyötä.

    Anna palautetta

    Helsingin yliopiston IT-Helpdeskin ohjesivusto auttaa sinua työhösi liittyvissä IT-aiheisissa kysymyksissä. Kerro meille, miten voisimme parantaa ohjeitamme. Arvostamme suuresti palautettasi!

    Kuinka parantaisit ohjeistusta?
    Takaisin ylös