Tämän ohjeen avulla voit käyttää S/MIME -varmennetta jaetuilla Office 365 -postilaatikoilla. Ohjeessa neuvotaan varmenteen tilaaminen ja sen käyttö jaetuilla postilaatikoilla (palveluosoitteilla).
Pikaohje
Tarkka ohje
Etukäteisvalmistelut
- Luo jaettua postilaatikkoa käyttävä pääsyoikeusryhmä tämän ohjeen mukaisesti
- Tilaa jaettu exchange-postilaatikko tällä e-lomakkeella
- Ota laatikko käyttöön ja varmista että pystyt lähettämään viestejä laatikon osoitteella
Kaikilla varmenteen käyttäjillä pitää olla Send As -oikeudet, Send on behalf -oikeuksilla ei voi ainakaan hakea varmennetta!
Ryhmä ja jaettu laatikko eivät synnyt välittömästi:
- Ryhmät luodaan automaattisesti, valmista pitäisi olla viimeistään seuraavana päivänä.
- Jaetut laatikot luodaan käsin, odota että saat Helpdeskistä kuittauksen.
Varmenteen tilaaminen
- Lähetä jaetusta laatikosta varmenteen tilausviesti
- Hae varmenne Securemail-portaalista ja talleta tiedostosta ja sen salasanasta varmuuskopio turvalliseen paikkaan.
- Ota varmenne käyttöön ohjeiden mukaan
- Kopioi portaalista saamasi varmennetiedosto kaikille jaettuun laatikkoon osoitetun suojatun sähköpostin käyttäjille.
- Auta muita käyttäjiä ottamaan varmenne käyttöön.
Varmenteen käyttö
- Itse viestien lähetys ja vastaanottaminen on samanlaista kuin henkilökohtaisellakin postilaatikolla.
Video-ohje
Anna palautetta
Helsingin yliopiston IT-Helpdeskin ohjesivusto auttaa sinua työhösi liittyvissä IT-aiheisissa kysymyksissä. Kerro meille, miten voisimme parantaa ohjeitamme. Arvostamme suuresti palautettasi!
Kuinka parantaisit ohjeistusta?