Metoder för att skydda e-posten

Alla Microsoft 365-e-postanvändare kan använda denna metod för skydd av e-post.

Läs mer om Microsoft Office 365 message encryption-krypteringen

GnuPG är ett gratisprogram för kryptering och signering av e-posttrafik och filer.
Läs mer om GnuPG-skydd

Fördelar

• Data krypteras och dekrypteras på arbetsstationen. Data är alltid krypterade när de rör sig i nätet.

Nackdelar

• Ska installeras separat.
• Kräver förtrogenhet med användningen av ett separat krypteringsprogram.
• Hantering av nycklar kräver extra arbete.

Konfidentiella bilagor kan skyddas med 7-zip-programmet.
Läs mer om hur du skyddar bilagor

Fördelar

• Har installerats på universitetets datorer.
• Relativt enkelt att använda.
• Data krypteras och dekrypteras på arbetsstationen. Data är alltid krypterade när de rör sig i nätet.

Nackdelar

• Lösenordet måste levereras till mottagaren på ett säkert sätt.
• Kräver användning av ett separat program.

Det är möjligt att skydda enskilda e-postmeddelanden med programvaran DeltagonSec@GW. Detta sätt är det enklaste och snabbaste för dem som endast behöver krypterad e-post sporadiskt.
Läs mer instruktioner om programvaran DeltagonSec@GW

Fördelar

• Tillgänglig automatiskt för alla på universitetet.
• Kräver inte installationer eller inlärning av ny programvara.
• Även utomstående kan skicka skyddad e-post till studerande och anställda på universitetet.

Nackdelar

• E-posten krypteras och dekrypteras på Deltagons servrar.
• Fungerar endast i Outlook och Thunderbird.
• Begränsad hållbarhetstid.

Detta alternativ är lämpligare för personer som hanterar mer konfidentiell information. Detta sätt ska införas till exempel på rekommendation av chefen eller Helpdesk.

• Läs mer om S/MIME-skyddet
• Läs också separata instruktioner om S/MIME för Mac-användare (på finska)

Fördelar

• Meddelandekedjan är krypterad från början till slut.
• Ett mer flexibelt sätt för dem som hanterar mycket konfidentiell information.
• Meddelanden förblir läsbara i e-postprogrammet.

Nackdelar

• Arbetsam att börja använda.
• Förutsätter inlärning.
• Hantering av nycklar kräver extra arbete.