Metoder för att skydda e-posten | HELPDESK
IT-Helpdesk
Meny

Metoder för att skydda e-posten

På universitetet används olika metoder för att kryptera e-post och bifogade filer. På Helpdesks webbsidor finns separata instruktioner om dem alla. Denna instruktion förklarar skillnaderna mellan metoderna och ger tips om valet av lämplig metod.

Konfidentiell e-post i korthet:

När du skickar säker e-post till enskilda mottagare ska du använda Microsofts e-postkryptering (Microsoft 365 Message Encryption)

När du skickar säker e-post till serviceadresser ska du använda Securemail-tjänsten.


Den nationella modellen för klassificering av information införs stegvis vid Helsingfors universitet

Den gemensamma informationsklassificeringsmodellen för alla högskolor i Finland införs stegvis vid Helsingfors universitet. I modellen fastställs riktlinjer för klassificeringen av information och filer som behandlas i högskolornas verksamhet samt regler och begränsningar för behandlingen och användningen av dem. Under 2026 kommer modellen stegvis att tas i bruk i M365-miljö för hela personalen.

Vi kommer att uppdatera IT Helpdesk instruktionerna för att motsvara informationsklassificeringsmodellen under 2026.

Universitetet har flera metoder för att skydda e-posten

Innehållsförteckning

Microsoft Office 365 message encryption

Alla Microsoft 365-e-postanvändare kan använda denna metod för skydd av e-post.

Läs mer om Microsoft Office 365 message encryption-krypteringen

Skydd av bilagor med Zip-bilaga

Konfidentiella bilagor kan skyddas med 7-zip-programmet.

Läs mer om hur du skyddar bilagor

Fördelar

  • Har installerats på universitetets datorer.
  • Relativt enkelt att använda.
  • Data krypteras och dekrypteras på arbetsstationen. Data är alltid krypterade när de rör sig i nätet.

Nackdelar

  • Lösenordet måste levereras till mottagaren på ett säkert sätt.
  • Kräver användning av ett separat program.

Deltagon Sec@GW

Det är möjligt att skydda enskilda e-postmeddelanden med programvaran DeltagonSec@GW. Detta sätt är det enklaste och snabbaste för dem som endast behöver krypterad e-post sporadiskt.
Läs mer instruktioner om programvaran DeltagonSec@GW

Fördelar

  • Tillgänglig automatiskt för alla på universitetet.
  • Kräver inte installationer eller inlärning av ny programvara.
  • Även utomstående kan skicka skyddad e-post till studerande och anställda på universitetet.

Nackdelar

  • E-posten krypteras och dekrypteras på Deltagons servrar.
  • Fungerar endast i Outlook och Thunderbird.
  • Begränsad hållbarhetstid.

 

S/MIME

Detta alternativ är lämpligare för personer som hanterar mer konfidentiell information. Detta sätt ska införas till exempel på rekommendation av chefen eller Helpdesk.

Fördelar

  • Meddelandekedjan är krypterad från början till slut.
  • Ett mer flexibelt sätt för dem som hanterar mycket konfidentiell information.
  • Meddelanden förblir läsbara i e-postprogrammet.

Nackdelar

  • Arbetsam att börja använda.
  • Förutsätter inlärning.
  • Hantering av nycklar kräver extra arbete.

Ge respons

Webbplatsen med anvisningar från IT-Helpdesk vid Helsingfors universitet hjälper dig i dina jobbrelaterade IT-frågor. Berätta för oss hur vi skulle kunna förbättra våra anvisningar. Vi uppskattar verkligen din respons!

Hur skulle du förbättra denna instruktion?

Samhörande instruktioner

Datasäkerhetsprogram
Kryptering av konfidentiella bifogade filer
Microsoft 365 Message Encryption-kryptering av e-post
Outlook 2013: Inställningar
När du har bytt lösenord
Tillbaka upp