Denna instruction är avsedd för deltagare i en videokonferens på Zoom. Om du vill organisera och stå värd för möten, läs den mer omfattande instruktionen här. Den mer omfattande instruktionen innehåller även närmare anvisningar om olika inställningar som även gynnar vanliga användare.
Zoom fungerar både i webbläsaren och med ett klientprogram som laddas ner separat. Egenskaperna i dessa avviker lite från varandra. I praktiken kan du delta i konferenser på båda sätten, men i vissa fall skiljer sig användarkomforten.
- Vi rekommenderar att du använder Zoom-appen. Det är dock möjligt att delta i ett Zoom-möte även i webbläsaren utan Zoom-appen. Observera dock att den webbaserade Zoom-tjänsten har mer begränsade funktioner och fungerar bäst i Google Chrome. Du kan även ladda ned mobilappen ZOOM Cloud Meetings för att kunna delta i Zoom-möten på din mobila enhet. Du hittar appen i Google Play-butiken och i App Store.
- På instruktionssidan för Zoom (på engelska) finns en tabell där man jämför skillnaderna mellan olika enheter (datorer, mobila enheter, webbläsare).
Zoom finns installerad på alla Windows- och Cubbli-datorer som underhålls centraliserat av universitetet. På Mac-datorer kan du installera programmet själv via Managed Software Center (se instruktion). På hemdatorer och mobila enheter kan du installera Zoom-klienten på https://zoom.us/download.
Snabbinstruktion
Om du inte har använt Zoom förut kan du med fördel testa det på https://zoom.us/test. Med hjälp av funktionen Test Speak & MicrophoneExtern länk i testrummet kan du bl.a. testa att ljudet hörs och mikrofonen fungerar.
Du kommer till det egentliga mötet genom att klicka på den deltagningslänk du fått. Med länken öppnas ett webbläsarfönster, varefter du kan öppna mötet där genom att klicka på Open Zoom. Om du ännu inte har laddat ned appen frågar webbläsaren om du vill ladda ned den.
Om du deltar i webbläsaren, öppna länken i Google Chrome. Du kommer till en sida där du uppmanas att ladda ned Zoom-appen, men du kan delta via webbläsaren genom att klicka på länken Join from your browser längst ner i fönstret. Godkänn sedan användarvillkoren, ange ditt fullständiga namn som deltagarnamn och klicka på Join. Om du är en inloggad Zoom-användare behöver du inte ange ditt namn separat.
När du har kommit in på mötet klicka på Join audio ner i hörnet och Join with computer audio i fönstret som öppnas. Du kan ställa in ljudet och videobilden med knapparna längst ner till vänster. Vid behov kan du sätta på ljudet och videon med knapparna Mute/Unmute och Start/Stop video där.
Ge respons
Webbplatsen med anvisningar från IT-Helpdesk vid Helsingfors universitet hjälper dig i dina jobbrelaterade IT-frågor. Berätta för oss hur vi skulle kunna förbättra våra anvisningar. Vi uppskattar verkligen din respons!
Hur skulle du förbättra denna instruktion?