Yliopisto korvaa Wiki-palvelun (wiki.helsinki.fi) uudella avoimen lähdekoodin XWiki-palvelulla alkuvuodesta 2024. Siirtyminen Wiki-palvelusta XWikiin edellyttää toimenpiteitä yliopistolaisilta Wiki-aineiston suuresta määrästä ja suurelta osin vanhentuneesta sisällöstä johtuen.
XWikiin siirrettävät Wiki-aineistot on merkittävä siirrettäväksi 31.10.2023 mennessä, jonka jälkeen Wiki-sisältöjen migraatio XWikiin alkaa. Uusi XWiki-palvelu soveltuu nykyisen Wikin tavoin sellaisten sisältöjen tuottamiseen ja hallinnointiin, joihin on oltava pääsy myös yliopiston ulkopuolelta (kirjautumatta yliopiston palveluihin).
Jos vastuullasi on yliopiston sisäiseen käyttöön tai korkeakoulujen väliseen yhteistyöhön (Haka- ja eduGAIN-federaatiot) tarkoitettuja Wiki-sivuja tai -tiloja, suosittelemme siirtämään sisällöt Flamma Workgroups (https://workgroups.helsinki.fi/) -palveluun hyvissä ajoin. Huom: tämä on sinulle sisältöjen XWikiin siirtämistä helpompi vaihtoehto, sillä XWikiin siirron jälkeen sinun on itse muokattava sisällöt uuden alustan muotoiluja käyttäen.
Toimi mahdollisimman pian seuraavasti:
- Siirrä Flamma Workgroupsiin sinne soveltuvat nykyiset Wiki-sisältösi (yliopiston sisäiseen käyttöön/korkeakoulujen yhteistyöhön tarkoitetut sisällöt). Katso IT-Helpdesk-ohjeet Wiki-sisältöjen siirtämisestä Flamma Workgroupsiin.
- Jos et ole varma siitä, mikä olisi paras julkaisupaikka nykyisille Wiki-sisällöillesi (esim. Workgroups tai Opiskelijan ohjeet), katso IT-Helpdesk-ohjeesta vinkkejä julkaisupaikan valintaan.
- Poista sellaiset vanhat Wiki-sisällöt, joita ei enää tarvita. Katso ohjeet Wiki-tilojen poistoon IT-Helpdeskin ohjeesta.
- Voit myös halutessasi helposti arkistoida vanhoja Wiki-sisältöjäsi – katso IT-Helpdeskin ohjeet Wiki-sisältöjen arkistointiin.
- Merkitse tiistaihin 31.10.2023 mennessä XWikiin siirrettäväksi ne Wiki-sisällöt, jotka haluat XWikiin. Näin merkitsemäsi Wiki-sisällöt siirtyvät suoraan XWikiin migraatiossa. Katso ohjeet Wiki-sisältöjen siirrettäväksi merkitsemiseen IT-Helpdesk-ohjeesta. Huom: merkitsemättömiä Wiki-sisältöjä ei siirretä XWikiin!
Voit hakea vastuullasi olevia Wiki-tiloja (wiki.helsinki.fi) hakutoiminnolla suodattamalla sisällön omistajan (Contributor) ja sisältötyypin mukaan (Type). Huomioithan, että haku saattaa tuottaa tulokseksi myös tiloja, joissa varsinainen vastuuhenkilö on joku muu, koska sisältöjen muokkaajia on yleensä useita:
