PDF-tiedoston luominen ja muokkaaminen (PDF-Tools)

Voit muokata ohjelman asetuksia (esim. vaihtaa kieltä) Asetukset... > Ohjelman asetukset... (Options... > Preferences...)

• Asetukset valikon kohdasta Languages (Kielet) avautuu ikkuna, johon listattu asennetut kielet. Etsi haluttu kieli listalta ja napsauta Set As Default. Kieli vaihtuu samantien. Sulje asetukset napsauttamalla OK.

Voit luoda PDF-dokumentin PDF-Tools-ohjelman avulla missä tahansa ohjelmassa, jossa voit tulostaa. Hyvä yleissääntö on, että kaiken minkä voit tulostaa, voit myös muuttaa PDF-tiedostoksi.

Kun haluat tulostaa PDF-tiedostoksi, toimi näin:

• Napsauta kyseisen ohjelman (Esim. Microsoft Word) File (Tiedosto)-painiketta ja valitse Print (Tulosta).
• Valitse pudotusvalikosta tulostimeksi PDF-XChange Standard V6 -tulostin.

• Kun olet tyytyväinen muihin asetuksiin, paina OK-painiketta.
• Valitse tallennuspaikka ja paina OK, jolloin asiakirjasi ”tulostuu” PDF-tiedostoksi.
• Tiedosto avautuu oletuksena olevalla PDF-ohjelmalla.

Nyt olet luonut PDF-tiedoston valitsemaasi hakemistoon ja se on välittömästi käytössäsi.

Voit yhdistää useampia PDF-tiedostoja, jakaa yhden PDF-tiedoston osiin tai irrottaa tarvittavan osan isommasta pdf-tiedostosta. Tässä ohjeessa on neuvottu useampi toiminto samassa, koska alkutoimet ovat samanlaiset jokaisessa. Toimi seuraavasti:

• Avaa PDF XChange –sovellus Start-valikosta etsimällä sanalla PDF
  WIndows 10: Start > Tracker Software > PDF Tools V6
  
• Avautuu seuraava ikkuna:

• Valitse Jaa/Yhdistä PDF-tiedostot (Split / Merge PDF) kohdasta Create PDF. 
• Tool info-kohtaan, ikkunan oikeaan reunaan, avautuu asetukset. Valitse Jaa/Yhdistä dokumentit (Split/Merge documents) -kohdasta mitä haluat dokumentille tehtävän. Ohjeessa valitaan useamman dokumentin yhdistäminen (Merge), mutta voit samalla lailla jakaa (Split) dokumentin esim. jokaisen sivun erilliseksi dokumentiksi.
• Kun asetukset ovat kunnossa, napsauta Suorita (Run) ikkunan yläreunasta.

• Avautuu Avaa tiedostot (Open files) -ikkuna josta lisäät tiedosto(t), jo(i)ta haluat käsitellä. Voit valita useamman tiedoston pitämällä Ctrl -näppäintä pohjassa samalla kun valitset tiedostot. Napsauta lopuksi Avaa (Open).

• Kun tiedostot on valittu, avautuu ikkuna jossa voit muokata tulevan pdf:n sisältöä ja sivujen järjestystä. Merkitystä Plus/miinus-merkistä saat sivut näkymään ja pois näkyvistä. Tarvittaessa voit zoomata isommaksi liukusuurennuksella.

• Tässä näkymässä voit järjestellä raahaamalla sivuja haluttuun järjestykseen. 

• Kun olet valmis, napsauta OK.
• Ohjelma kysyy mihin tallennetaan. Voit valita halutun tallennuspaikan.
• Tallennuksen jälkeen tallennuskansio aukeaa ja voit tarkastella luotua dokumenttia.
• Ohjelma palaa alkutilaan ja voit suorittaa halutessasi toisen toiminnon tai sulkea ohjelman.

Ohjelmalla voi tehdä seuraavia asioita.

Luo PDF (Create PDF)

• Muuntaa tiedostoja PDF-tiedostoiksi (Convert Files to PDFs)
• Luo PDF kuvista (Create PDF from Images)
• Luo PDF tekstistä (Create PDF from Text)
• Poimi sivuja (Extract Pages)
• Skannaa PDF:ksi (Scan to PDF)
• Jaa/Yhdistä PDF-tiedostot (Split/Merge PDFs)

Vie PDF:stä (Export PDF)

• Vie PDF kuviksi (Export PDF to Images)
• Vie PDF Microsoft Excel taulukoksi (Export PDF to Microsoft Excel Spreadsheet)
• Vie PDF Microsoft PowerPoint -esitykseksi (Export PDF to Microsoft PowerPoint Presentation)
• Vie PDF Microsoft Word -asiakirjaksi (Export PDF to Microsoft Word Document)
• Vie PDF Vain teksti -muotoon (Export PDF to Plain Text)
• Poimi PDF-tiedoston kuvat (Extract Images from PDF)

Optimoi PDF (Optimize PDF)

• Optimoi PDF (Optimize PDF)

Sivut (Pages)

• Lisää Bates-numerointi (Add Bates Numbering)
• Lisää ylä- ja alatunniste (Add Header and Footer)
• Lisää vesileima (Add Watermark)
• Rajaa sivuja (Crop Pages)
• Poista sivuja (Delete Pages)
• Lisää sivuja (Insert Pages)
• Sivujen OCR-tekstintunnistus (OCR Pages)
• Kerros-PDF (Overlay PDF)
• Korvaa sivuja (Replace Pages)
• Muuta sivun kokoa (Resize Pages)
• Kierrä sivuja (Rotate Pages)
• Määritä sivujen tausta (Set Pages Background)

PDF-standardit (PDF Standard)

• Muunna PDF/A -muotoon (Convert to PDF/A)
• Muunna PDF/X -muotoon (Convert to PDF/X)
• Poista erikoiset PDF-standardit (Discard Special PDF-Standard)

Suojaus (Protection)

• Lisää digitaalinen allekirjoitus (Add Digital Signature)
• Sertifioi PDF-tiedostot (Certify PDFs)
• Suojaa PDF (Secure PDF)
• Aikaleimaa PDF-tiedostot (Timestamp PDFs)