PDF-XChange Editorin käyttö

PDF XChange -sovelluksen mukana tulee useampi ohjelma. PDF XChange Editor -sovelluksella voi tehdä monenlaista editointi- ja kommentointitehtäviä. Lisäksi voit halutessasi salata dokumentin ennen sähköpostilla lähetystä.

PDF XChange Toolsilla voit taas muokata monipuolisesti PDF-tiedostoja. Lue täältä lisää PDF XChange Toolsin käytöstä.

Henkilökunta voi asentaa ohjelman Ohjelmistojakelusta.

Tiesithän, että monesta ohjelmasta voit tallentaa dokumentin suoraan pdf-tiedostoksi. Valitse Save as ja tiedoston tyypiksi pdf.

Lue tarkempia ohjeita Tarkka ohje -välilehdeltä 

Työkalurivien saaminen näkyviin

Voit valita mitkä työkalurivit ovat kyseisessä ohjelmassa näkyvissä.

  • Valitse valikkoriviltä Näytä (View) > Työkalurivit (Toolbars).
  • Napsauta haluamiasi työkalurivejä saadaksesi ne näkyviin.


     

Tekstin korostaminen

Myös tekstin korostaminen on mahdollista!

  • Varmista, että Kommentti ja merkintä (Comment and Markup) -työkalurivi on näkyvissä.
  • Napsauta Tekstin korostustyökalua (Highlight Text Tool). Nyt voit maalata tekstiä PDF-tiedostossa.


     

Korostustyylin muokkaaminen:

  • Napsauta korostustyökalua hiiren oikealla painikkeella.
  • Valitse Näytä kommenttien tyylit(Show Comments Styles Palette). Seuraavaksi avautuu uusi ikkuna, jossa voit muokata korostustyyliä.

 

Graafisen objektin lisääminen

Voit lisätä esim. nuolia, viivoja tai muita graafisia objekteja PDF-tiedostoon. Varmista, että Kommentti ja merkintä (Comment and Markup) -työkalurivi on näkyvissä.

  • Napsauta työkaluriviltä objektia, jota haluat käyttää.


     

  • Napsauta tämän jälkeen tiedostossa sitä kohtaa, mihin haluat objektin näkyviin.


     

  • Voit muokata objektin tyyliä napsauttamalla työkalua hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Näytä kommenttien tyylit(Show Comments Styles Palette).


     

Puhekuplan lisääminen

  • Napsauta työkaluriviltä Puhekupla (Callout Tool) -painiketta.


     

  • Napsauta sitä kohtaa tiedostossa, johon haluat puhekuplan nuolen lisättävän.
  • Pidä hiiren vasen painike pohjassa ja vie kursori siihen kohtaan, mihin haluat itse kuplan tulevan.
  • Kirjoita kuplaan haluamasi teksti.
     

Tekstin lisääminen

  • Napsauta Kirjoituskone-työkalua työkaluriviltä.


     

  • Napsauta sitä kohtaa tiedostossa, mihin haluat tekstiä lisättävän.
  • Kirjoita haluamasi teksti.

Jos haluat muotoilla kirjoittamasi tekstin ulkoasua:

  • Kaksoisnapsauta kirjoittamaasi tekstiä, jotta se aktivoituu.
  • Maalaa hiirellä teksti ja napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella.
  • Valitse Tekstin muotoilu (Text formatting).

    Vaihtoehtoisesti voit käyttää työkalupalkin työkaluja fontin vaihtamiseen ja koon muuttamiseen.


     

Tekstiruudun lisääminen

  • Napsauta Tekstiruututyökalua työkalupalkista.
  • Työkalun ollessa valittuna pidä hiiren vasten painiketta pohjassa ja vedä hiirtä kunnes tekstilaatikko on haluamasi kokoinen.
     

Tarralapun lisääminen

  • Valitse Tarralappu-työkalu.


     

  • Napsauta sitä kohtaa tiedostossa, johon haluat lapun lisätä.
  • Seuraavaksi aukeavassa ruudussa voit lisätä tekstiä.


     

  • Voit sulkea ruudun napsauttamalla rastia ruudun oikeassa yläkulmassa.
  • Tarralapun saat uudestaan auki kaksoisnapsauttamalla.
     

Dokumentin salasanasuojaus

Voit salasanasuojata tiedoston PDF XChange Editor -ohjelmalla.

Avaa File (Tiedosto) > Document Properties (Dokumentin ominaisuudet).
Avautuu dokumentin ominaisuudet -ikkuna. Valitse Security -välilehti. Valitse alasvetovalikosta Security method Password security.

 

Avautuu uusi ikkuna salasana-asetuksille. Laita ruksi ruutuun Require password to open the document. Kirjoita haluttu salasana molempiin ruutuihin. Napsauta lopuksi OK.

 

Lähetä salasana vastaanottajalle erikseen esim. tekstiviestillä tai puhelimella.

 

Anna palautetta

Helsingin yliopiston IT-Helpdeskin ohjesivusto auttaa sinua työhösi liittyvissä IT-aiheisissa kysymyksissä. Kerro meille, miten voisimme parantaa ohjeitamme. Arvostamme suuresti palautettasi!

Kuinka parantaisit ohjeistusta?
Takaisin ylös