Användning av PDF XChange Editor

Med PDF XChange Tools kan du redigera PDF-filer på många olika sätt. Läs mer om hur du använder PDF XChange Tools här (på finska).

Du kan välja vilka verktygsfält som ska visas i programmet.
• Välj Visa (View) > Verktygsfält (Toolbars) på menyraden.
• Klicka på önskade verktygsfält för att visa dem.

 

• Kontrollera att verktygsfältet Ritningsmarkeringar (Comment and Markup) visas.
• Klicka på Markeringsverktyg (Highlight Text Tool). Nu kan du markera text i PDF-filen.
   

• Klicka på markeringsverktyget med den högra musknappen.
• Välj Visa kommentarsstilar (Show Comments Styles Palette). Härnäst öppnas ett nytt fönster där du kan redigera markeringsstilen.
  
   

Du kan lägga till t.ex. pilar, linjer eller andra grafiska objekt i PDF-filen. Kontrollera att verktygsfältet Ritningsmarkeringar (Comment and Markup) visas.

• Klicka på det objekt som du vill använda i verktygsfältet.
  

• Klicka sedan på det ställe i filen där du vill att objektet ska visas.
  

• Du kan redigera objektets stil genom att klicka på verktyget med den högra musknappen och välja Visa kommentarsstilar (Show Comments Styles Palette).
  
   

• Klicka på knappen Calloutverktyg (Callout Tool).
• 

• Klicka på det ställe i filen dit du vill att pratbubblans pil ska läggas till.
• Håll den vänstra musknappen nedtryckt och för muspekaren till det ställe som du vill att själva pratbubblan ska placeras.
• Skriv in önskad text i pratbubblan.
   

• Klicka på verktyget Lägg till text (Add text) i verktygsfältet.
  

• Klicka på det ställe i filen dit du vill lägga till text.
• Skriv in önskad text.
   

• Dubbelklicka på texten du skrev för att aktivera den.
• Markera texten med musen och klicka på den med den högra musknappen.
• Välj Textformatering (Text formatting).
  

Alternativt kan du använda verktygen i verktygsfältet för att ändra typsnitt och storlek.
 

• Klicka på Textruteverktyget i verktygsfältet.
• När verktyget är valt håller du den vänstra musknappen nedtryckt och drar med musen tills textrutan är av önskad storlek.
   

• Välj Anteckningsverktyget.
  

• Klicka på det ställe i filen dit du vill lägga till anteckningen.
• I rutan som öppnas kan du lägga till text.
  

• Du kan stänga rutan genom att klicka på krysset i det övre högra hörnet.
• Du kan öppna anteckningen igen genom att dubbelklicka på den.
   

Med PDF XChange Editor kan du lösenordsskydda filen.

Öppna File (Fil) > Document Properties (Dokumentinställningar).

Fönstret för dokumentets egenskaper öppnas. Välj fliken Security (Säkerhet). Välj Password security (Säkerhet för lösenord) i rullgardinsmenyn Security method (Säkerhetsmetod).

Ett nytt fönster för lösenordsinställningar öppnas. Kryssa för Require password to open the document (Kräv lösenord för att öppna dokumentet). Skriv in önskat lösenord i båda fälten. Klicka till slut på OK.

Skicka lösenordet till mottagaren separat, t.ex. via sms eller telefon.