Virtuella arbetsstationer (VDI)

• Klicka på förstoringsglaset i nedre kanten och börja skriva VMware.
• Välj VMware Horizon Client.

• I fönstret som öppnas visas ikonen för anslutningsservern vdi.helsinki.fi.
• Dubbelklicka på ikonen för vdi.helsinki.fi.

• Nu öppnas en meny med en lista över olika skrivbord som du har behörighet för.
• Välj önskad skrivbord.. (Obs! Se instruktionen för att välja en viss virtuell skrivbord automatiskt längre ner).
• Dubbelklicka på ikonen.

• Vänta medan det virtuella skrivbordet laddas.
• När skrivbordet har laddats kan du starta det önskade programmet genom att välja förstoringsglaset och skriva det önskade programmets namn.

• När du vill sluta använda det virtuella skrivbordet stäng av anslutningen till det virtuella skrivbordet genom att välja Start > användarikon > Sign out.

Du kan välja att öppna ett visst virtuellt skrivbord automatiskt enligt följande:

• Öppna VMware Horizon Client. Klicka på ikonen för anslutningsservern vdi.helsinki.fi med den högra musknappen.
• Nu öppnas en meny där du väljer Autoconnect to this Server.

• Därefter kan du stänga ner och starta om VMware Horizon Client.
• Programmet öppnas nu automatiskt i skrivbordsmenyn.

• Om du normalt använder bara ett visst skrivbord (t.ex. Cubbli), kan du välja att även det öppnas automatiskt.
• Klicka på ikonen för den önskade servern med den högra musknappen (1).
• Du får upp en meny där du väljer Settings (2).

• Ett nytt fönster öppnas där du kan ange inställningarna för servern.
• Klicka på On under punkten Autoconnect to this Desktop. Stäng fönstret via krysset i det övre högra hörnet.

• Därefter kan du stänga ner och starta om VMware Horizon Client en gång till.
• Nu öppnas det önskade skrivbordet automatiskt.

Om du vill ändra på startinställningarna för det virtuella skrivbordet, öppna menyn Start och leta fram VMware Client. Klicka på ikonen med den högra musknappen, varvid du får fram en extra meny där Recent servers visas, och välj vdi.helsinki.fi.

Du kan i fortsättningen spara tid genom att skapa en genväg för det virtuella skrivbordet direkt på ditt eget skrivbord. Skapa genvägen så här:

• Öppna Horizon Client på normalt sätt. Klicka på ikonen för önskat skrivbord (t.ex. Cubbli) med den högra musknappen. Nu öppnas en meny där du väljer Create shortcut to Desktop.

• Funktionen skapar en genväg på skrivbordet. Nästa gång kan du öppna det valda skrivbordet direkt via genvägen på ditt skrivbord.

Med de förvalda inställningarna tar det virtuella skrivbordet över alla skärmar (om du använder flera). Endast en skärm visar själva skrivbordet. Då kan du inte se din egen dators skrivbord över huvud taget samtidigt, vilket kan göra det besvärligt att arbeta.

Du kan ställa in det virtuella skrivbordet som ett så kallat flytande fönster enligt följande:

• Klicka på ikonen för det skrivbord som ska öppnas med den högra musknappen. Nu öppnas en meny där du väljer till exempel Display > Window - Large. (Standardinställningen är All Monitors, som tar över alla skärmar.)

• Nästa gång du öppnar det virtuella skrivbordet öppnas fönstret i den storlek som du angett. Observera att inställningen är skrivbordsspecifik, dvs. du kan välja olika inställningar för olika skrivbord.

 IEtt virtuellt skrivbord med fönsterinställningar kan se ut så här i Windows så det gäller att vara observant på vilken Start-meny man klickar på.

Om det virtuella skrivbordet ber dig trycka Control + Alt + Delete, kan du skicka kommandot via verktygsfältet i övre kanten av skrivbordsfönstret. Send Ctrl-Alt-Delete.

Om du endast har ett tillfälligt eller sporadiskt behov av att använda ett virtuellt skrivbord och Horizon Client inte har installerats på din dator, kan du även använda virtuella skrivbord via webbläsaren.

• Öppna adressen https://vdi.helsinki.fi
• Välj VMware Horizon HTML Access i det fönster som öppnas

• Logga in med ditt eget användarnamn.

• Efter en lyckad inloggning öppnas menyn för virtuella skrivbord.

Avbryta anslutning

• Klicka på utökningsfliken till vänster på det virtuella skrivbordet.
  
  

• I den övre kanten finns fyra knappar, klicka på den högra.
• En meny öppnas, välj Log out.
  
  

• Efter bekräftelsefrågan förs du tillbaka till startsidan varefter du kan stänga fönstret.

• Om du loggar ut eller tillbaka in på en gång, kan du få följande felmeddelande:

Detta betyder att den föregående sessionen ännu inte har stängts av. Försök igen om en stund (uppe till höger Try Again).

På den virtuella datorn finns programmet VMWare Self-Support installerat, med vilket du enkelt kan kontrollera/återställa inställningarna.

• Starta programmet Start (Starta) > VMware DEM > Self-Support
  
  

Programmet VMware User Environment Manager Self-Support startas. Programmet ser ut så här:

Programmet visar de inställningar som du har ändrat på.

• Du kan ta bort ändrade inställningar genom att välja inställningen och klicka på Reset.

Du kan lägga till en disk eller mapp från din hemdator på fjärrskrivbordet. På så sätt kan du enkelt flytta filer mellan hemdatorn och fjärrskrivbordet.

•  Klicka på trepunktsmenyn i övre kanten av fjärrskrivbordet och välj Settings.

Klicka på Drive Sharing i den vänstra kolumnen och knappen Add i den högra kolumnen.

• Leta efter den disk eller mapp som du vill dela på hemdatorn. I detta exempel delas bara en mapp, ETÄTYÖ MÖKILLÄ / DISTANSARBETE PÅ STUGAN. Välj mappen och klicka på OK.
  
  
• En delad mapp eller diskenhet syns nu i listan. Stäng fönstret via krysset i det övre högra hörnet.
  
  
• Mappen eller disken syns nu på fjärrskrivbordet bland de övriga diskarna. Du kan öppna mappen och behandla filerna i den antingen på fjärrskrivbordet eller i filhanteringen på din egen dator. Ändringarna syns både på fjärrskrivbordet och på din egna dator.
• Du kan avsluta delningen genom att välja mappen och klicka på Remove.
  
  

Ibland kan man behöver överföra filer från hemdatorn till VDI-tjänsten. Om du till exempel har bilder på kvitton på din hemdator som du vill lägga till i en reseräkning i SAP, kan du göra det med VDI-tjänsten enligt följande.

Att flytta filer från hemdatorn

• Klicka på öppningsfliken för VDI-tjänsten.

• Klicka på dataöverföringsikonen i fönstret som öppnas

• Öppna fliken Upload.
• Klicka på Choose Files.

• Leta fram filen som ska överföras. I detta exempel Kotikoneella oleva tiedosto.docx.

• Du kan lägga till filer genom att klicka på Add more files.
• Filerna sparas i din egen My Documents-mapp och kan användas på din arbetsdator.

Att flytta filer till hemdatorn

• Öppna fliken Download.

• Välj filen på fjärrskrivbordet genom att klicka på den en gång. I detta exempel Etätyöpöydällä oleva tiedosto.

• Filen visas nu även i överföringsfönstret.

När du har valt alla filer som ska överföras, klicka på överföringsikonen till höger.

• Du kan öppna filen eller spara den på din hemdator.

VDI-datorn har utskriftskön \\birch2\Smartcard-PCL som lokal kö, och övriga köer kommer från moderdatorn (t.ex. hemmaskrivaren). Skrivarnas funktion beror på moderdatorns nätuppkoppling.

Läs mer i anvisningarna för utskrift vid universitetet > Utskrift i eduroam-nätverket