Outlook på mobila enheter

Outlook är en app som produceras av Microsoft och som rekommenderas för universitetets personal och studerande för användning av e-post i Office 365 på mobila enheter. Appen har egna avsnitt för e-post, kalender, kontakter och e-postbilagor.
Om du vill kan du även använda enhetens eget e-postprogram.

Bilderna i denna instruktion är huvudsakligen från en Apple iPad (ipadOS). Appen för Android fungerar i princip på samma sätt..

När du tar i bruk universitetets Office 365-tjänst på mobilenheter ger du samtidigt admin rätten att fjärrstyra enheterna i fråga. Vid behov kan admin tömma all data på enheten. Detta gäller både enheter som ägs av HU och enheter som du skaffat privat.

Admin aktiverar fjärraderingen endast när det finns en grundad anledning att misstänka att enheten har hamnat i fel händer (t.ex. blivit stulen) och om risken finns att viktig data hamnar i fel händer. Då kontrolleras identiteten på den person som begärt fjärradering. Det uppstår logguppgifter för de åtgärder som administratörerna genomför på enheten.

Du kan själv fjärradera de enheter du använder med hjälp av dessa instruktioner.

  • Installera Microsoft Outlook via AppStore eller Google Play.
  • Ange din e-postadress i applikationen och välj Fortsätt.
  • I nästa steg ska du ändra e-postadressen för ditt Office 365-användarnamn i formen anvandarnamn@ad.helsinki.fi (till exempel rkeskiva@ad.helsinki.fi).
  • Välj Nästa för att identifiera dig på normalt sätt (bl.a. MFA-autentisering)
  • När inloggningen lyckas är applikationen klar att använda.

Se illustrerade instruktioner i fliken Detaljerade instruktioner.

Installation och lägga till ett konto

Installera Microsoft Outlook via butiken på din mobila enhet (App Store/Google Play Store).

När du har installerat appen ska du öppna den genom att klicka på genvägen som dykt upp på skrivbordet eller via direktlänken i butiken.

Klicka på Get started (Kom igång).

Appen presenterar de grundläggande funktionerna med några svep. Sedan kan du lägga till ett konto (Add Account).

  • Om du redan har lagt till ett konto ska du gå till menyn Inställningar genom att klicka på kugghjulsikonen (Inställningar kan vara dold bakom hemmenyknappen). Välj Lägg till e-postkonto (Add Email Account)

Mata in ditt användarnamn på följande sätt i appen:

  • Ange i appen din e-postadress (1) och välj Lägg till konto (Add Account) (2).
  • I nästa steg ska du redigera e-postadressen för ditt Office 365-användarnamn, dvs. i formen anvandarnamn@ad.helsinki.fi (till exempel rkeskiva@ad.helsinki.fi).
  • Välj Nästa (Next) för att identifiera dig normalt (bland annat MFA-autentisering)
  • Autentiseringen övergår till organisationens inloggningssida.
  • Ange ditt lösenord (1) och klicka på Logga in (Sign in) (2). När inloggningen lyckas loggas du in i din e-post.
  • När inloggningen lyckas är programmet klart för att användas. Det kan ta en stund för e-postmeddelandena att laddas, men du kan nu redan använda din e-post som vanligt.

Grundläggande funktioner

Appen har genvägar för e-post, sökning och kalender. Bakom kugghjulsikonen hittar du e-postinställningarna.

Användargränssnittet för Android har annars en likadan vy, men inställningarna finns i Hem-menyn.

Inställningar

Under inställningar (kugghjulsikonen) kan du bland annat påverka meddelanden (Notifications), signaturen och organiseringen av meddelanden i postlådan. Du kan också lägga till andra e-postkonton vid sidan av Office 365-kontot.

Dessutom kan du lägga till andra molntjänster, såsom Box, Dropbox och Google Drive. Kom dock ihåg universitetets molntjänstpolicy! (Läs mer i Flamma).

Kalendervyer

Det finns tre olika kalendervyer. I exempelenheten är dessa följande: Day (Dag), Week (Vecka) och Agenda (Händelser).

  • I händelsevyn kan du bläddra i månadskalendern och samtidigt se händelserna dag för dag nertill.

Microsofts instruktioner

Konfigurera e-post på en iOS-enhet

Ge respons

Webbplatsen med anvisningar från IT-Helpdesk vid Helsingfors universitet hjälper dig i dina jobbrelaterade IT-frågor. Berätta för oss hur vi skulle kunna förbättra våra anvisningar. Vi uppskattar verkligen din respons!

Hur skulle du förbättra denna instruktion?
Tillbaka upp