Outlook för Android-enheter | HELPDESK

Outlook för Android-enheter

Instruktionen och bilderna är från en Lenovo Tab P11 Plus-surfplatta med Android version 12. Installation och användning kan avvika något från instruktionen i andra enheter och systemversioner. Tillämpa instruktionen för din enhet.

Du ska själv ta hand om datasäkerheten för de mobila enheter som du använder.

 

Klassificering av information i e-post

Varje gång du skickar ett e-postmeddelande måste du klassificera meddelandet.

E-postens klass bör motsvara risknivån för meddelandets innehåll. Dessutom bör mottagaren av meddelandet också tas med i beräkningen. De krypterade underklasserna med högre risk i informationsklassificeringsmodellen (t.ex. 2A - Krypterad) har fördefinierade krypterings- och skyddsmekanismer som eliminerar behovet av ytterligare kryptering av meddelandet när de används. 

Om meddelandeklassen kräver skydd väljs skyddsmetoden för meddelandet beroende på mottagaren. 

Läs mer detaljerade instruktioner om informationsklassificering i e-post (Outlook).

    Installation

    1. Ladda ner och installera Outlook från Google Play Store.
    2. Klicka på Öppna efter att programmet har installerats.
    3. Klicka på LÄGG TILL KONTO.
    4. Mata in adressen i dess långa form: anvandarnamn@ad.helsinki.fi (till exempel rkeskiva@ad.helsinki.fi).
    5. Klicka på högerpilen på det virtuella tangentbordet.
    6. Ange ditt lösenord.
    7. Klicka på Logga in.

    Se fliken ”Detaljerade instruktioner” för mer detaljerade instruktioner.

    Installation

    • Ladda ner och installera Outlook från Google Play Store.
    • Klicka på Öppna efter att programmet har installerats.
    • Klicka på LÄGG TILL KONTO.
    • Mata in adressen i dess långa form anvandarnamn@ad.helsinki.fi (till exempel rkeskiva@ad.helsinki.fi) (1) och klicka på högerpilen (2).
    • Ange ditt lösenord (1) och klicka på Logga in (2).
    • Det tar en stund för installationen att bli färdig.
    • Outlook startas. Nu kan du använda e-posten normalt.

    Inställningar och problem

    Du kan redigera dina kontoinställningar från kugghjulsikonen längst ner till vänster. Vid problem kan du ta bort kontot och installera det på nytt.

    • Klicka på kugghjulsikonen.
    • Klicka på ditt konto.
    • Skrolla till sidans nedre kant.
    • Du kan nollställa kontot eller ta bort det. Vid problem är det säkraste sättet att ta bort kontot och installera det på nytt.

    Data säkerhet i mobile enheter

    När du tar i bruk universitetets Microsoft 365-tjänst på mobila enheter ger du samtidigt administrationen rätt att fjärrhantera enheterna i fråga. Vid behov kan admin tömma all data på enheten. Detta gäller både enheter som ägs av HU och enheter som du skaffat privat.

    Admin aktiverar fjärraderingen endast när det finns en grundad anledning att misstänka att enheten har hamnat i fel händer (t.ex. blivit stulen) och om risken finns att viktig data hamnar i fel händer. Då kontrolleras identiteten på den person som begärt fjärradering. Det skapas logguppgifter för de åtgärder som administratörerna genomför på telefonen.

    Du kan själv fjärradera de enheter du använder genom att följa tillverkarens anvisningar.

    Se Apples egna anvisningar för iPhone: Find My-tjänsten.
    Se Androids egna anvisningar: Find My Device-tjänsten.

    Ge respons

    Webbplatsen med anvisningar från IT-Helpdesk vid Helsingfors universitet hjälper dig i dina jobbrelaterade IT-frågor. Berätta för oss hur vi skulle kunna förbättra våra anvisningar. Vi uppskattar verkligen din respons!

    Hur skulle du förbättra denna instruktion?
    Tillbaka upp