Microsoft Office 365 on yliopiston työkalupaketti, joka tuo yliopistolaisille käyttöön kaikille yhteisen kalenterin ja sähköiset toimistotyökalut. Office 365 sisältää lukuisia päivittäisessä työssä tarpeellisia palveluita, kuten sähköpostin, kalenterin, pikaviesti- ja verkkokokouspalvelut sekä tiedon jakamisen ja sosiaalisen median työkaluja.
Kirjaudu Office 365 -palveluun tästä osoitteesta: https://helsinki.fi/office365
Office 365:n käyttöön ottaneet opiskelijat ja henkilökuntaan kuuluvat saavat maksutta käyttöönsä Office 365 ProPlus -paketin, johon kuuluu mm. Microsoft Office -paketin asennusoikeus myös omille laitteille. Lue lisää Office 365 ProPlus -paketista.
Sisällysluettelo
Datan käsittely
Seuraaviin MS Office 365 -ohjelmiin sisältyvää käyttäjien dataa käsitellään EU:n alueella:
- sähköposti- ja kalenterijärjestelmä (Office 365 -pilvi)
- ryhmätyöohjelmisto (Teams)
- tallennuspalvelu (OneDrive for Business)
- Office-toimistotyökalut (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath)
Alla oleviin MS Office 365 -ohjelmiin sisältyvää käyttäjien dataa käsitellään EU:ssa tai EU:n ulkopuolella:
- tiedonjako- ja viestintäohjelma (Yammer)
- verkkopohjainen piirtoalusta (Sway)
Office 365 -palvelut lyhyesti
Palvelukuvaukset: http://technet.microsoft.com/fi-fi/library/jj819284.aspx
Exchange Online
- Yhtenäinen sähköposti- ja kalenterijärjestelmä koko yliopistolle
- Tallennustilaa 50 Gb.
- Office 365 voi lisäksi tallentaa käyttäjän tehtävälistat ja kontaktitiedot.
- Näin luet sähköpostia Outlook-ohjelmassa
- Näin luet sähköpostia selaimessa: Outlook Web App (OWA) -ohjeita
Teams
- Microsoft Teams tuo kokoukset, työkalut ja sisällöt yhteen paikkaan. Voit luoda ja muokata tiedostoja, keskustella videon tai pikaviestien välityksellä ja käyttää muita Office 365-ohjelmia suoraan Teamsin sisällä.
- Teams on pilvipalvelu, joka mahdollistaa helpon ja tehokkaan ryhmätyöskentelyn verkossa. Erona esim. Jabberiin ja muihin chat-ohjelmiin on se, että tiimin voi jakaa eri kanaviin.
- Kaikki käyttäjät voivat helposti ja nopeasti perustaa verkkokokouksen tarvittaessa, kokouksiin voi osallistua verkon yli omalla laitteella (työasemalla, puhelimella, tabletilla).
- Ryhmäkohtainen tallennustila 25Tb
- Teams - parhaat vinkit käyttöön
Pro Plus
- Oikeus ladata Office -paketti kotikäyttöön viidelle laitteelle.
- Lue lisää Office 365 ProPlus -paketista.
Office Online
- Tarjoaa office-toimiston pilvessä: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook.
- Pääsy tiedostoihin mistä tahansa millä tahansa laitteella. Tiedostoja voi luoda ja muokata selaimessa, myös yhtä aikaa muiden kanssa.
- Ohjeita Office-ohjelmista selaimessa
OneDrive
- OneDrive on osa Microsoftin Office 365 -pilvipalveluja. Sitä käytetään pilvitallennukseen ja tiedostojen jakamiseen toisille käyttäjille sähköpostin liitetiedostojen sijaan.
- Ohjeita OneDrivestä
Yammer
- "Sisäinen Facebook", tarjoaa mahdollisuuden uudenlaiseen tiedonjakamiseen, osallistumiseen, osaamisen löytämiseen, tietämyksen jakamiseen.
- Ohjeita Yammerista
Sway
- Swayn verkkopohjaisella piirtoalustalla voi tehdä esityksiä, joihin voi lisätä kuvia, tekstiä, asiakirjoja ja muuta sisältöä.
OneNote
- OneNote on muistikirjaohjelma, joka kokoaa muistiinpanosi yhteen paikkaan. Voit tehdä eri asioille (työ, matkat, harrastukset jne.) omat muistikirjat.
- OneNote Onlinen avulla voit käyttää selainta OneDriveen tallennettujen OneNote-muistikirjojen luomiseen, avaamiseen, katseluun, muokkaamiseen, muotoilemiseen ja jakamiseen.
- Ohjeita OneNotesta
Luokan OneNote -muistikirja (Class Notebook)
- Luokan OneNote-muistikirja -sovelluksella opettaja pystyy nopeasti määrittämään henkilökohtaisen työtilan jokaiselle opiskelijalle, sisältökirjaston oppimateriaalin jakamista varten sekä yhteistyötilan oppitunteja ja opiskelutehtäviä varten.
Henkilökunnan OneNote -muistikirja (Staff Notebook)
- Henkilökunnan OneNote-muistikirjan luontisovelluksen avulla OneNote-muistikirja voidaan määrittää henkilökunnan jäsenille ja käyttää monipuolisen tiedon käsittelyyn ja jakamiseen.
Anna palautetta
Helsingin yliopiston IT-Helpdeskin ohjesivusto auttaa sinua työhösi liittyvissä IT-aiheisissa kysymyksissä. Kerro meille, miten voisimme parantaa ohjeitamme. Arvostamme suuresti palautettasi!
Kuinka parantaisit ohjeistusta?