Kokoomasivu

Office 365 -palvelut

Microsoft Office 365 on yliopiston työkalupaketti, joka tuo yliopistolaisille käyttöön kaikille yhteisen kalenterin ja sähköiset toimistotyökalut. Office 365 sisältää lukuisia päivittäisessä työssä tarpeellisia palveluita, kuten sähköpostin, kalenterin, pikaviesti- ja verkkokokous­palvelut sekä tiedon jakamisen ja sosiaalisen median työkaluja.

Office 365:n käyttöön ottaneet opiskelijat ja henkilökuntaan kuuluvat saavat maksutta käyttöönsä Office 365 ProPlus -paketin, johon kuuluu mm. Microsoft Office -paketin asennusoikeus myös omille laitteille. Lue lisää Office 365 ProPlus -paketista.

Huomioi tiedostojenkäsittelyn rajoitukset, lue tarkemmin yliopiston pilvipalvelupolitiikka Flammasta.

Datan käsittely

Seuraaviin MS Office 365 -ohjelmiin sisältyvää käyttäjien dataa käsitellään EU:n alueella:

  • sähköposti- ja kalenterijärjestelmä (Office 365 -pilvi)
  • ryhmätyöohjelmisto (Teams)
  • tallennuspalvelu (OneDrive for Business)
  • Office-toimistotyökalut (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath)

Alla oleviin MS Office 365 -ohjelmiin sisältyvää käyttäjien dataa käsitellään EU:ssa tai EU:n ulkopuolella:

  • tiedonjako- ja viestintäohjelma (Yammer)
  • verkkopohjainen piirtoalusta (Sway)

Office 365 -palvelut lyhyesti

Palvelukuvaukset: http://technet.microsoft.com/fi-fi/library/jj819284.aspx

Exchange Online

  • Yhtenäinen sähköposti- ja kalenterijärjestelmä koko yliopistolle
  • Tallennustilaa 50 Gb.
  • Office 365 voi lisäksi tallentaa käyttäjän tehtävälistat ja kontaktitiedot.
  • Ohjeita

Teams

  • Microsoft Teams tuo kokoukset, työkalut ja sisällöt yhteen paikkaan. Voit luoda ja muokata tiedostoja, keskustella videon tai pikaviestien välityksellä ja käyttää muita Office 365-ohjelmia suoraan Teamsin sisällä.
  • Teams on pilvipalvelu, joka mahdollistaa helpon ja tehokkaan ryhmätyöskentelyn verkossa. Erona esim. Jabberiin ja muihin chat-ohjelmiin on se, että tiimin voi jakaa eri kanaviin. Skype for Businekseen verrattuna Teams tarjoaa parannuksia, mm. parempilaatuiset puhelut ja monipuolisemmat kokoustoiminnot.
  • Kaikki käyttäjät voivat helposti ja nopeasti perustaa verkkokokouksen tarvittaessa, kokouksiin voi osallistua verkon yli omalla laitteella (työasemalla, puhelimella, tabletilla).
  • Ryhmäkohtainen tallennustila 25Tb
  • Ohjeita

OneDrive for Business

  • Pilvitallennukseen mm. tiedostojen jakamiseen toisille käyttäjille sähköpostin liitetiedostojen sijaan.
  • Missä tahansa Office 365 palveluissa tehtyjä dokumentteja/ keskusteluja on helppo jakaa halutuille kohderyhmille.
  • 1 Tb tallennustilaa.
  • Tarjoaa mahdollisuuden dokumenttien yhtäaikaiseen editointiin.
  • Ohjeita

Pro Plus

Office Online

  • Tarjoaa office-toimiston pilvessä: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook.
  • Pääsy tiedostoihin mistä tahansa millä tahansa laitteella. Tiedostoja voi luoda ja muokata selaimessa, myös yhtä aikaa muiden kanssa.

Yammer

  • "Sisäinen Facebook", tarjoaa mahdollisuuden uudenlaiseen tiedonjakamiseen, osallistumiseen, osaamisen löytämiseen, tietämyksen jakamiseen.
  • Ohjeita

Sway

  • Swayn verkkopohjaisella piirtoalustalla voi tehdä esityksiä, joihin voi lisätä kuvia, tekstiä, asiakirjoja ja muuta sisältöä.

OneNote

  • OneNote on muistikirjaohjelma, joka kokoaa muistiinpanosi yhteen paikkaan. Voit tehdä eri asioille (työ, matkat, harrastukset jne.) omat muistikirjat.
  • OneNote Onlinen avulla voit käyttää selainta OneDriveen tallennettujen OneNote-muistikirjojen luomiseen, avaamiseen, katseluun, muokkaamiseen, muotoilemiseen ja jakamiseen.
  • Ohjeita

Luokan OneNote -muistikirja (Class Notebook)

  • Luokan OneNote-muistikirja -sovelluksella opettaja pystyy nopeasti määrittämään henkilökohtaisen työtilan jokaiselle opiskelijalle, sisältökirjaston oppimateriaalin jakamista varten sekä yhteistyötilan oppitunteja ja opiskelutehtäviä varten.

Henkilökunnan OneNote -muistikirja (Staff Notebook)

  • Henkilökunnan OneNote-muistikirjan luontisovelluksen avulla OneNote-muistikirja voidaan määrittää henkilökunnan jäsenille ja käyttää monipuolisen tiedon käsittelyyn ja jakamiseen.

Skype for Business

  • Palvelu poistumassa kesällä 2021. Vaihda nyt jo Teamsin käyttöön!