Office 365 -palvelut

Microsoft Office 365 on yliopiston työkalupaketti, joka tuo yliopistolaisille käyttöön kaikille yhteisen kalenterin ja sähköiset toimistotyökalut. Office 365 sisältää lukuisia päivittäisessä työssä tarpeellisia palveluita, kuten sähköpostin, kalenterin, pikaviesti- ja verkkokokous­palvelut sekä tiedon jakamisen ja sosiaalisen median työkaluja.

Kirjaudu Office 365 -palveluun tästä osoitteesta: https://helsinki.fi/office365

Office 365:n käyttöön ottaneet opiskelijat ja henkilökuntaan kuuluvat saavat maksutta käyttöönsä Office 365 ProPlus -paketin, johon kuuluu mm. Microsoft Office -paketin asennusoikeus myös omille laitteille. Lue lisää Office 365 ProPlus -paketista.

Seuraaviin MS Office 365 -ohjelmiin sisältyvää käyttäjien dataa käsitellään EU:n alueella:

• sähköposti- ja kalenterijärjestelmä (Office 365 -pilvi)
• ryhmätyöohjelmisto (Teams)
• tallennuspalvelu (OneDrive for Business)
• Office-toimistotyökalut (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath)

Alla oleviin MS Office 365 -ohjelmiin sisältyvää käyttäjien dataa käsitellään EU:ssa tai EU:n ulkopuolella:

• tiedonjako- ja viestintäohjelma (Yammer)
• verkkopohjainen piirtoalusta (Sway)

Palvelukuvaukset: http://technet.microsoft.com/fi-fi/library/jj819284.aspx

Exchange Online

• Yhtenäinen sähköposti- ja kalenterijärjestelmä koko yliopistolle
• Tallennustilaa 50 Gb.
• Office 365 voi lisäksi tallentaa käyttäjän tehtävälistat ja kontaktitiedot.
• Näin luet sähköpostia Outlook-ohjelmassa
• Näin luet sähköpostia selaimessa: Outlook Web App (OWA) -ohjeita

Teams

• Microsoft Teams tuo kokoukset, työkalut ja sisällöt yhteen paikkaan. Voit luoda ja muokata tiedostoja, keskustella videon tai pikaviestien välityksellä ja käyttää muita Office 365-ohjelmia suoraan Teamsin sisällä.
• Teams on pilvipalvelu, joka mahdollistaa helpon ja tehokkaan ryhmätyöskentelyn verkossa. Erona esim. Jabberiin ja muihin chat-ohjelmiin on se, että tiimin voi jakaa eri kanaviin.
• Kaikki käyttäjät voivat helposti ja nopeasti perustaa verkkokokouksen tarvittaessa, kokouksiin voi osallistua verkon yli omalla laitteella (työasemalla, puhelimella, tabletilla).
• Ryhmäkohtainen tallennustila 25Tb
• Teams - parhaat vinkit käyttöön

Pro Plus

• Oikeus ladata Office -paketti kotikäyttöön viidelle laitteelle.
• Lue lisää Office 365 ProPlus -paketista.

Office Online

• Tarjoaa office-toimiston pilvessä: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook.
• Pääsy tiedostoihin mistä tahansa millä tahansa laitteella. Tiedostoja voi luoda ja muokata selaimessa, myös yhtä aikaa muiden kanssa.
• Ohjeita Office-ohjelmista selaimessa

OneDrive

• OneDrive on osa Microsoftin Office 365 -pilvipalveluja. Sitä käytetään pilvitallennukseen ja tiedostojen jakamiseen toisille käyttäjille sähköpostin liitetiedostojen sijaan.
• Ohjeita OneDrivestä

Yammer

• "Sisäinen Facebook", tarjoaa mahdollisuuden uudenlaiseen tiedonjakamiseen, osallistumiseen, osaamisen löytämiseen, tietämyksen jakamiseen.
• Ohjeita Yammerista

Sway

• Swayn verkkopohjaisella piirtoalustalla voi tehdä esityksiä, joihin voi lisätä kuvia, tekstiä, asiakirjoja ja muuta sisältöä.

OneNote

• OneNote on muistikirjaohjelma, joka kokoaa muistiinpanosi yhteen paikkaan. Voit tehdä eri asioille (työ, matkat, harrastukset jne.) omat muistikirjat.
• OneNote Onlinen avulla voit käyttää selainta OneDriveen tallennettujen OneNote-muistikirjojen luomiseen, avaamiseen, katseluun, muokkaamiseen, muotoilemiseen ja jakamiseen.
• Ohjeita OneNotesta

Luokan OneNote -muistikirja (Class Notebook)

• Luokan OneNote-muistikirja -sovelluksella opettaja pystyy nopeasti määrittämään henkilökohtaisen työtilan jokaiselle opiskelijalle, sisältökirjaston oppimateriaalin jakamista varten sekä yhteistyötilan oppitunteja ja opiskelutehtäviä varten.

Henkilökunnan OneNote -muistikirja (Staff Notebook)

• Henkilökunnan OneNote-muistikirjan luontisovelluksen avulla OneNote-muistikirja voidaan määrittää henkilökunnan jäsenille ja käyttää monipuolisen tiedon käsittelyyn ja jakamiseen.