Jaetut Mappi-postilaatikot

Tabs

Tarkka ohje

Jaetut Mappi-postilaatikot (bulletin boards) ovat postilaatikoita, joilla voi olla useampi käyttäjä. Niiden käyttöön ei tarvita erillistä käyttäjätunnusta, vaan kirjautuminen tapahtuu käyttäjän omalla tunnuksella.

Postien lukeminen jaetusta Mappi-postilaatikosta tapahtuu samalla tavalla kuin normaalistakin postilaatikosta.

Jaetulla postilaatikolla on yksi hallintatunnus, jolla on oikeudet poistaa sekä lisätä kansioita ja viestejä. Postilaatikolla on myös käyttäjälista, joka sisältää yhden tai useampia käyttäjätunnuksia. Näille voidaan määritellä erilaisia käyttöoikeuksia.

Oletusarvoisesti hallintatunnukselle annetaan kaikki oikeudet ja muille tunnuksille luku-, kirjoitus- ja kopiointioikeudet. Tunnusten käyttöoikeuksia muokataan Webmail-ohjelmalla.

Postilaatikoiden näkyminen postiohjelmissa

Jaetut postilaatikot näkyvät sähköpostiohjelmassa samalla kansiotasolla kuin oma INBOX-kansio.

Joissakin postiohjelmissa jaetut postilaatikot täytyy tilata näkyville:

  • Mozilla Thunderbirdissä valikosta File > Subscribe.
  • Webmailissa jaetun postilaatikon saa näkyviin tämän ohjeen mukaisesti.

Postilaatikoiden osoitteet

Jaetun postilaatikon osoite muodostuu alkutunnisteesta bb ja postilaatikon nimestä, jotka on yhdistetty plusmerkillä (+). Esimerkiksi lääketieteilijöiden atk-kurssin osoite voisi olla bb+medi.atk@mappi.helsinki.fi.

Osoitteelle voi tilata selkeämmän alias-osoitteen, esimerkiksi medi-atk@helsinki.fi. Siinä tulee olla tavuviiva (-), ja skandinaaviset sekä erikoiskirjaimet korvataan muilla kirjaimilla tai jätetään pois.

Postilaatikoiden tilaaminen

Jaettu postilaatikko tilataan tällä hetkellä Helpdeskin kautta. Suositeltavaa on tilata Office 365 -jaettu postilaatikko. Lue ohjeet.

Postilaatikoiden hallinnointi

Jaetun postilaatikon käyttöoikeuksia hallinnoidaan Webmail-ohjelmalla.