Genom att skydda e-posten kan man skicka säkra meddelanden och ta emot svarsmeddelanden konfidentiellt, oberoende av e-postadress.
Helsingfors universitet använder två separata krypteringstjänster:
- Microsoft Office Encryption
Användningen av tjänsten kräver inte att något program installeras på varken avsändarens eller mottagarens arbetsstation. Alla anställda och studerande vid Helsingfors universitet som har ett Microsoft 365-användarnamn har möjlighet att skicka skyddade meddelanden. - Securemail-tjänsten
Med Securemail-tjänsten, som bygger på Deltagon-teknik, kan du skicka skyddade e-postmeddelanden till serviceadresser.
Observera att Microsoft Office Encryption programmet inte är lämplig för att skicka skyddade meddelanden till serviceadresser. Skicka meddelanden som kräver kryptering till serviceadresser (t.ex. Helpdesk@helsinki.fi) med Securemail-kryptering (se de separata instruktionerna för mer information).
Snabbinstruktion
Ta separat i bruk krypteringen om du hanterar skyddat material. Närmare klassificering finns i Flamma.
- Du kan skicka ett skyddat meddelande från ditt Microsoft 365-konto till en annan person vid universitetet, en annan organisation eller till och med en helt extern mottagare.
- Klicka på låssymbolen och välj Encrypt.
- Fullständiga instruktioner finns i de separata instruktionerna för kryptering i Microsoft Office.
- Skicka skyddade e-postmeddelanden till IT-Helpdesk eller andra serviceadresser med Securemail.
Skyddad bilaga
Du kan skicka skyddade filer på flera sätt:
- Skicka en bilaga med den egna organisationens skyddade e-posttjänst (t.ex. Helsingfors universitets Microsoft Office 365 Message Encryption)
- Om en utomstående aktör inte använder ett dataskyddsprogram (t.ex. Microsoft 365-användarnamn), kan Helsingfors universitets användare skicka ett skyddat meddelande med Office 365 Message Encryption, som meddelandets mottagare svarar på genom att bifoga filen till meddelandet.
- En utomstående aktör kan också skicka filen som ett säkert e-postmeddelande via Securemail-tjänsten.
- Skicka en lösenordsskyddad bilaga med Funet Filesender. Det här sättet används av medlemmar i HAKA-federationen.
- Skydda en fil genom att kryptera den (t.ex. 7zip) och skicka den på ett lämpligt sätt, som till exempel via Funet Filesender, som e-postbilaga eller med avsändarens egen fildelningstjänst.
- Du kan också använda ett separat krypteringsprogram, t.ex. GnuPG.
Detaljerad hjälp
Videoinstruktion
Ge respons
Webbplatsen med anvisningar från IT-Helpdesk vid Helsingfors universitet hjälper dig i dina jobbrelaterade IT-frågor. Berätta för oss hur vi skulle kunna förbättra våra anvisningar. Vi uppskattar verkligen din respons!
Hur skulle du förbättra denna instruktion?