Käytännön vihjeitä palvelupostin käsittelyyn | HELPDESK

Käytännön vihjeitä palvelupostin käsittelyyn

Palveluosoitteen teknisestä toteutustavasta riippumatta on kiinnitettävä huomiota siihen, että palvelu- ja henkilökohtaisen sähköpostin raja säilyy. Palveluosoitteen viesteihin vastattaessa vastausviestin otsaketiedoista ilmenee, että kysymys on nimenomaan palveluosoitevastauksesta. Tämä onnistuu esimerkiksi luomalla erillinen asetus postiohjelmaan palvelusähköpostiin vastaamista varten.

    Sähköpostin salaaminen pähkinänkuoressa:

    Kun lähetät suojattuja viestejä yksittäisille vastaanottajille, käytä Microsoft 365 Message Encryption -suojausta.

    Kun lähetät suojattuja viestejä palveluosoitteisiin, käytä Securemail-palvelua.

    Palvelupostin arkistointi

    Mikäli palveluosoitteen posti ohjautuu sinulle suoraan tai postilistan kautta, kannattaa näille viesteille perustaa oma kansio.

    Ge respons

    Webbplatsen med anvisningar från IT-Helpdesk vid Helsingfors universitet hjälper dig i dina jobbrelaterade IT-frågor. Berätta för oss hur vi skulle kunna förbättra våra anvisningar. Vi uppskattar verkligen din respons!

    Hur skulle du förbättra denna instruktion?
    Tillbaka upp