Umpio-tallennustila

Jos ryhmälläsi ei ole vielä hakemistoa Umpio-palvelussa, toimi näin:

1. Tee Umpio-tilaus IT-Helpdeskin kautta.
   • Kerro tilauksessa seuraavat asiat:
     • Toivotun tallennustilan määrä.
     • Mikä tai mitkä ryhmät voivat hallita ja käyttää tilattavaa Umpio-tallennustilaa. Tarkista IAM-työkalulla sopivat ryhmät tai tarvittaessa luo uusi ryhmä.
       • HUOM: ryhmän omistaja ei ole automaattisesti ryhmän jäsen, joten jos haluat että myös omistaja pääsee käyttämään Umpiota, lisää hänet myös jäseneksi.
     • Tallennustilan hinnoittelu vastaa ryhmätallennustilan hinnastoa. Varmista, että sinulla on yksikkösi lupa tilaukselle. Voit tarkistaa tämän esim. yksikkösi palvelukoordinaattorilta (lista Flammassa).
        
2. Kun saat tukipyyntöösi vastauksen, että tilaamasi Umpio-tallennustila on luotu:
   • Kokeile kirjautua VMWare Horizon Client -ohjelmalla tai verkkoselaimella VDI-etätyöpöytäympäristöön osoitteessa securedesk.helsinki.fi. (katso tarkempia ohjeita kohdasta Umpio-palvelun käyttö VMWare Horizon Client -ohjelmalla)
   • Huomaa, että osoite on eri kuin useimpien muiden VDI-etätyöpöytien osoite vdi.helsinki.fi. 
   • Valitse etätyöpöydistä Umpio-työpöytä.
   • Tarkista, että Umpio-tallennustilasi näkyy levyasemakirjaimella U.

Umpio-palvelun käyttö VMWare Horizon Client -ohjelmalla on suositeltava tapa.

Avaa työasemallasi VMWare Horizon Client –sovellus. Yliopiston koneella saat sovelluksen auki esim. Yliopistovalikosta valitsemalla Open Virtual Windows.

 Palvelimen määrittely

Tämä sinun tarvitsee tehdä vain ensimmäisellä kerralla.

• Aloita uuden palvelimen määritys Horizon Clientin Add Server -valikon kautta. (1)
• Syötä avautuvaan laatikkoon kohdeosoite securedesk.helsinki.fi. Napsauta Connect.
• Securedesk.helsinki.fi-kuvake ilmestyy sovelluksen aloitusvalikkoon (2).

Kirjautuminen palvelimelle

• Anna käyttäjätunnuksesi lyhyessä muodossa (esim. rkeskiva) ja salasanasi. Klikkaa Login.

Huomaa, että kirjautumisprosessissa tulee kaksi peräkkäistä tunnistautumisdialogia, joista ensimmäinen on huomautus MFA-varmennuksesta. Itse autentikointi tehdään tunnustietojen syöttämisen jälkeen. 

Onnistuneen kirjautumisen jälkeen käytettävissäsi olevat etätyöpöydät avautuvat.

• Tuplanapsauta Umpio-nimistä kuvaketta ja pääset sisään työpöydälle.

Tallennustilan löydät merkittynä U-kirjaimella.

Mikäli VMWare Horizon Client -ohjelman käyttäminen ei ole mahdollista, voit käyttää Umpiota myös selaimella. 

• Kirjaudu palveluun osoitteessa securedesk.helsinki.fi
• Anna käyttäjätunnuksesi lyhyessä muodossa (esim. rkeskiva) ja salasanasi. Klikkaa Login.

Huomaa, että kirjautumisprosessissa tulee kaksi peräkkäistä tunnistautumisdialogia, joista ensimmäinen on MFA-varmennuksesta huomautus. Itse autentikointi tehdään tunnustietojen syöttämisen jälkeen. 

Onnistuneen kirjautumisen jälkeen avautuu käytettävät etätyöpöydät, joita sinulla on käytettävissä.

• Napsauta Umpio-nimistä kuvaketta ja pääset sisään työpöydälle.

Securedeskiin päästyäsi tarkista tiedostojen jakoasetukset oman työaseman ja virtuaalityöaseman välillä, jos aiot siirtää tai kopioida tiedostoja:

• Jos käytät VMWare Horizon Client -ohjelmaa Windows-tietokoneella, valitse oikean yläkulman rataskuvakkeen takaa Sharing ja lisää Add-napilla kansiot, jotka haluat jakaa paikalliselta levyltä. Rastita myös Share your local files ja Allow access to removable storage.
   
• Jos käytät VMWare Horizon Client -ohjelmaa Mac-tietokoneella, valitse ylävalikosta VMWare Horizon Client -> Preferences -> Sharing-välilehti ja lisää Add-napilla kansiot, jotka haluat jakaa paikalliselta levyltä. Rastita myös Share your local files ja Allow access to removable storage.

1. Valitse virtuaalikoneiden joukosta Secure desktop & Umpio, jonka käynnistyttyä Umpio-ryhmätallennustilan pitäisi näkyä tiedostojen hallinnassa U-kirjaimelle kytkettynä levyasemana ja omalta työasemaltasi jakamasi kansiot Z-asemana. Yläpalkin Connect USB Device -painikkeen takaa voi yhdistää USB-laitteita käyttöön.
   
2. Umpio näkyy File Explorerissa U:-asemana ja Umpion varmuuskopio näkyy File Explorerissa V:-asemana.
   
   

Löydät etätyöpöytien tarkemman ohjeistuksen niiden omasta ohjeesta.

K: Miksi Horizon Clientin käyttämistä suositellaan, vaikka selainvaihtoehtokin on olemassa?
V: Selainvaihtoehdossa on hieman teknisiä rajoitteita esim. siirrettävien tiedostojen koon suhteen. Lisäksi selainten päivittyminen saattaa kokemuksen mukaan aiheuttaa ajoittain epäyhteensopivuusongelmia.

K: Tarvitseeko käyttäjän tehdä mitään toimenpiteitä varmistaakseen, että hänen datansa poistuu järjestelmästä?
V: Ei. Datat häviävät automaattisesti sen jälkeen, kun ne poistuvat varmuuskopioista.

K: Voiko käyttäjä poistaa (vahingossa tai tahallaan) dataa varmuuskopioista?
V: Ei voi.

K: Voiko ylläpitäjä poistaa (vahingossa tai tahallaan) dataa varmuuskopioista?
V: Ei voi. Ylläpitäjä voisi kyllä poistaa kaikkien kaikki datat, mutta ei koskaan yksittäisiä datoja. Tyypillisesti varmuuskopioiden poisto tehdään tallennusjärjestelmän elinkaaren lopussa.

K: Kuinka pitkään Umpion (sekä koti- ja ryhmätallennustilojen) varmuuskopioita säilytetään?
V: 6 kk.

K: Mikäli ryhmä ei enää tarvitse Umpio-tallennustilaa, tuleeko heidän tehdä jotain?
V: Ryhmän tulee pyytää tallennustilansa poistoa IT-Helpdeskiltä. Helpdesk ohjaa poistopyynnön kapasiteettipalveluihin, joka poistaa tallennustilan.

K: Mikäli ryhmä ei enää tarvitse ryhmätallennustilaa, tuleeko heidän tehdä jotain?
V: Ryhmän tulee poistaa tallennustilansa ryhmätallennustilojen Ryhti-hallintavälineellä. 
Mikäli ryhmä ei enää tarvitse IAM-ryhmää, ryhmän voi poistaa IAM-ryhmienhallintavälineellä.