Rekommendationer för användningen av IAM-grupper

Hy-grupper

I IAM-systemet finns det redan flera automatiska grupper som du kan använda. Med IAM-verktyget kan du granska hu-gruppernas medlemslista.

1) hy-fakultetsförkortning-institutionsförkortning-employees och hy-fristående institutions förkortning-employees

• Innehåller utifrån anställningsdata i SAP HR de anställda vid organisationsenheten i fråga.
• Skapas automatiskt i systemet.
• Uppdateras varje natt från data i SAP HR.

2) hy-faktultetsförkortning-institutionsförkortning-supervisors och hy-fristående institutions förkortning-supervisors

• Omfattar anställda vid organisationsenheten i fråga, vilka har ett gällande arbetsavtal i SAP HR och chefsstatus (och är inte befriade från arbetet).
• Skapas automatiskt i systemet.
• Uppdateras dagligen på basis av uppgifterna i SAP HR.

3) hy-fakultetsförkortning-institutionsförkortning-teach-research och hy-fristående institutions förkortning-teach-research

• Omfattar anställda vid organisationsenheten i fråga, vilka har ett gällande arbetsavtal i SAP HR och hör till undervisnings- och forskningspersonalen (karriärstegar 1–4) och är inte befriade från arbetet.
• Skapas automatiskt i systemet.
• Uppdateras dagligen på basis av uppgifterna i SAP HR.

4) hy-fakultetsförkortning-institutionsförkortning-coemployees och hy-fristående institutions förkortning-coemployees

• Innehåller stipendieforskare, gästande forskare, civiltjänstgörare och andra som har ett HU-användarnamn och giltiga avtalsuppgifter i SAP HR.
• Skapas automatiskt i systemet.

5) hy-faktultetsförkortning-institutionsförkortning-allstaff och hy-fristående institutions förkortning-allstaff

• Innehåller motsvarande grupp som slutar på -employees och -coemployees + eventuellt manuellt tillsatta personer, vars uppgifter inte finns i SAP HR.
• Servicekoordinatorerna uppdaterar dessa grupper.

6) hy-employees

• Omfattar alla universitetsanställda med ett giltigt arbetsavtal i SAP HR. Även de arbetsbefriade finns med. Obs! Inte tillgänglig som e-postlista.
   

Grupper som börjar på grp-alkuiset kan skapas med detta verktyg: https://idm.helsinki.fi/web/ av alla som har ett AD-användarnamn beviljat av universitetet.
Läs instruktionerna

• Till grp-grupperna kan man lägga till en person som har ett användarnamn vid Helsingfors universitet.
• För grp-grupperna visas endast beskrivningen och en lista över ägarna.
• Medlemslistorna visas inte för grp-grupper.
• Om du är osäker på om en viss grp-grupp lämpar sig för ditt behov, kan du begära mer information av gruppens ägare. Gruppens ägare hittar du på fliken Sök och skapa grupper i verktyget för gruppadministrering. Skriv in gruppens namn i sökfältet. I sökresultaten visas gruppens ägare och deras e-postadresser.