Alla vid universitetet skapa en grupp. Grupperna kan användas bl.a. i följande tjänster:
- E-postlistor
- Serviceadresser/delade postlådor och kalendrar
- Flamma-arbetsgrupperna
- Gruppkataloger
- Wiki
Snabbinstruktion
Detaljerad hjälp
Hy-grupper
I IAM-systemet finns det redan flera automatiska grupper som du kan använda. Med IAM-verktyget kan du granska hu-gruppernas medlemslista.
1) hy-fakultetsförkortning-institutionsförkortning-employees och hy-fristående institutions förkortning-employees
- Innehåller utifrån anställningsdata i SAP HR de anställda vid organisationsenheten i fråga.
- Skapas automatiskt i systemet.
- Uppdateras varje natt från data i SAP HR.
2) hy-faktultetsförkortning-institutionsförkortning-supervisors och hy-fristående institutions förkortning-supervisors
- Omfattar anställda vid organisationsenheten i fråga, vilka har ett gällande arbetsavtal i SAP HR och chefsstatus (och är inte befriade från arbetet).
- Skapas automatiskt i systemet.
- Uppdateras dagligen på basis av uppgifterna i SAP HR.
3) hy-fakultetsförkortning-institutionsförkortning-teach-research och hy-fristående institutions förkortning-teach-research
- Omfattar anställda vid organisationsenheten i fråga, vilka har ett gällande arbetsavtal i SAP HR och hör till undervisnings- och forskningspersonalen (karriärstegar 1–4) och är inte befriade från arbetet.
- Skapas automatiskt i systemet.
- Uppdateras dagligen på basis av uppgifterna i SAP HR.
4) hy-fakultetsförkortning-institutionsförkortning-coemployees och hy-fristående institutions förkortning-coemployees
- Innehåller stipendieforskare, gästande forskare, civiltjänstgörare och andra som har ett HU-användarnamn och giltiga avtalsuppgifter i SAP HR.
- Skapas automatiskt i systemet.
5) hy-faktultetsförkortning-institutionsförkortning-allstaff och hy-fristående institutions förkortning-allstaff
- Innehåller motsvarande grupp som slutar på -employees och -coemployees + eventuellt manuellt tillsatta personer, vars uppgifter inte finns i SAP HR.
- Servicekoordinatorerna uppdaterar dessa grupper.
6) hy-employees
- Omfattar alla universitetsanställda med ett giltigt arbetsavtal i SAP HR. Även de arbetsbefriade finns med. Obs! Inte tillgänglig som e-postlista.
Grp-grupper
Grupper som börjar på grp-alkuiset kan skapas med detta verktyg: https://idm.helsinki.fi/web/ av alla som har ett AD-användarnamn beviljat av universitetet.
Läs instruktionerna
- Till grp-grupperna kan man lägga till en person som har ett användarnamn vid Helsingfors universitet.
- För grp-grupperna visas endast beskrivningen och en lista över ägarna.
- Medlemslistorna visas inte för grp-grupper.
- Om du är osäker på om en viss grp-grupp lämpar sig för ditt behov, kan du begära mer information av gruppens ägare. Gruppens ägare hittar du på fliken Sök och skapa grupper i verktyget för gruppadministrering. Skriv in gruppens namn i sökfältet. I sökresultaten visas gruppens ägare och deras e-postadresser.
Videoinstruktion
Ge respons
Webbplatsen med anvisningar från IT-Helpdesk vid Helsingfors universitet hjälper dig i dina jobbrelaterade IT-frågor. Berätta för oss hur vi skulle kunna förbättra våra anvisningar. Vi uppskattar verkligen din respons!
Hur skulle du förbättra denna instruktion?