Lagring och delning av data

Här har vi sammanställt de viktigaste anvisningarna om lagring och delning av data. Du hittar fler anvisningar på denna webbplats, till exempel med hjälp av sökfunktionen. Om du inte kan lösa problemet med hjälp av anvisningarna, kontakta IT-Helpdesk med låg tröskel.

På universitetet finns möjlighet att använda olika nätverksdiskar i det egna arbetet eller i samband med grupparbeten, både på universitetets datorer och på hemdatorer. Utöver hem- och gruppkataloger kan arbetsfiler sparas på den egna datorn eller på externa lagringsmedier. De olika lagringsmedierna har olika egenskaper. Vissa lagringsmedier är avsedda för privat bruk, medan andra lämpar sig för delning av information.  På denna sida finns länkar till närmare instruktioner.

I Studentens digitalkompetens finns mer information om lagring.

Om du behöver tillfälligt lagringsutrymme för större filer kan du använda mappen C:\LocalData\användarnamn (Windows 10) på datorns hårddisk. Dessa mappar säkerhetskopieras dock inte, så det lönar sig inte att enbart förlita sig på denna lagringsplats! Det är heller inte möjligt att komma åt dessa mappar från en annan dator.

Alla vid universitetet har tillgång till HU:s hemkatalog (diskenhet Z på universitetets datorer). Den är den rekommenderade lagringsplatsen på nätet eftersom den är personlig, dvs. att andra användare inte har tillgång till innehållet i katalogen, och eftersom katalogen automatiskt säkerhetskopieras varje natt. Du har tillgång till din hemkatalog var du än befinner dig. Katalogen har 100 gigabyte i diskutrymme.

Observera att katalogen Documents på universitetets Windowsdatorer ligger i underkatalogen My Documents på diskenhet Z och att skrivbordet (Desktop) ligger i underkatalogen Desktop på diskenhet Z.

• Användning av hemkatalogen (Windows 10)
• Användning av hemkatalogen (Mac)
• Användning av hemkatalogen (bärbara datorer med Cubbli)

Det är möjligt att skapa en fjärranslutning från din hemdator till din hemkatalog. Du kan hantera filerna och mapparna i katalogen precis som vanligt. Alla ändringar som du gör via fjärranslutningen sparas.

• Fjärranvändning av hemkatalogen (Windows 10)
• Fjärranvändning av hemkatalogen (Mac)
• Användning av hemkatalogen på hemdatorn (Linux)

IT-tjänsterna erbjuder universitetets enheter och arbetsgrupper möjlighet att lagra och dela gemensamma dokument i ett särskilt grupplagringsutrymme. Det är ett säkert lagringsutrymme som endast kan användas av utsedda personer. Endast servicekoordinatorerna kan skapa grupplagringsutrymmen.

Se dessa instruktioner för att få tillgång till ett nytt grupplagringsutrymme.

Endast servicekoordinatorerna kan skapa grupplagringsutrymmen (i Flamma). 

• Skapa och hantera grupplagringsutrymmen (instruktion för servicekoordinatorer)
• Verktyg för hantering av grupplagringsutrymmen (endast tillgängligt för servicekoordinatorerna vid universitetsservicen)

När servicekoordinatorn har skapat ett grupplagringsutrymme får du tillgång till det via din dator.

• Koppla och fjärranvända ett grupplagringsutrymme (Mac)
• Koppla ett grupplagringsutrymme till din egen dator (Cubbli)

• Lagringsutrymmet Umpio är en informationssäker nätverksmapp för känsliga datauppgifter. Det kan endast användas med en virtuell maskin som använder sig av tvåfaktorsautentisering.
• Instruktioner för beställning och användning av tjänsten

• Instruktion för delning av gruppens filer i molnet

USB-minnen och externa hårddiskar är ett behändigt sätt att lagra data. Kom dock ihåg att säkerhetskopiera filerna och förvara lagringsmediet noggrant. Bland hittegods på universitetet finns varje år hundratals USB-minnen.

Funet FileSender är en webbläsarbaserad webbtjänst för delning av stora filer (upp till flera gigabyte). Tjänsten är inte avsedd för varaktig förvaring av filer, utan filerna försvinner från tjänsten efter en viss tid. Det är endast möjligt att skicka en fil åt gången via FileSender. Du kan dock komprimera flera filer till ett zip-paket och skicka paketet.

• Instruktioner på Helpdesks webbplats
• Funet-nätverkets instruktion (på finska)

Med hjälp av ovannämnda tjänster kan du antingen lagra dina arbeten för eget bruk eller dela dem med andra. Om du vill redigera dokument tillsammans med andra, rekommenderar vi att du läser mer om program och tjänster som underlättar grupparbetet. Med hjälp av dessa program kan gruppen göra utkast, kläcka på idéer och dela anteckningar. Till exempel i tjänsten OneDrive kan ett dokument användas av flera användare samtidigt, och de ändringar som användarna gör i dokumentet visas i realtid till de andra.
I Studentens digitalkompetens finns mer information om verktygen för grupparbete.

• OneDrive (delning av filer, lagring och samarbete). Du kan använda OneDrive i en webbläsare via adressen https://www.helsinki.fi/office365
• OneNote (gemensamma anteckningsböcker). Du kan använda OneNote i en webbläsare via adressen https://www.helsinki.fi/office365
• Bloggar (information om bloggtjänsten)
• Unitube (publicering, visning och hantering av videor) (på finska)