Lagringsutrymmet Umpio

Om din grupp ännu inte har en katalog i Umpio, gör så här:

1. Gör en Umpio-beställning via IT-Helpdesk.
   • Ange följande i beställningen:
     • Önskad mängd lagringsutrymme.
     • Vilken eller vilka grupper som kan administrera och använda det beställda Umpio-lagringsutrymmet. Kontrollera lämpliga grupper i IAM-verktyget och skapa en ny grupp vid behov.
       • Obs! Gruppens ägare är inte automatiskt medlem i gruppen, så om du vill att även ägaren ska kunna använda Umpio måste du lägga till hen som medlem.
     • Prissättningen för lagringsutrymmen motsvarar prissättningen för grupplagringsutrymmen. Säkerställ att du har lov från din enhet att göra beställningen. Du kan till exempel kontrollera detta med din enhets servicekoordinator (lista i Flamma).
        
2. När du får svar på din supportbegäran med meddelande om att Umpio-lagringsutrymmet har skapats:
   • Testa att logga in med VMware Horizon Client-programmet eller en webbläsare i VDI-fjärrskrivbordsmiljön på adressen securedesk.helsinki.fi. (läs närmare anvisningar under Användning av Umpio-tjänsten med programmet VMware Horizon Client)
   • Observera att adressen skiljer sig från de flesta andra VDI-fjärrskrivbords adress vdi.helsinki.fi. 
   • Välj Umpio-skrivbordet bland fjärrskrivborden.
   • Kontrollera att ditt Umpio-lagringsutrymme visas med enhetsbokstaven U.

Det rekommenderas att Umpio-tjänsten används med programmet VMware Horizon Client.

Öppna applikationen VMware Horizon Client på din dator. På universitetets datorer kan du öppna applikationen exempelvis genom att välja Open Virtual Windows i universitetsmenyn.

 Definiera server

Du behöver bara göra detta första gången.

• Börja definiera en ny server via Horizon Clients Add Server-meny. (1)
• Ange adressen securedesk.helsinki.fi i rutan som öppnas. Klicka på Connect.
• Securedesk.helsinki.fi-ikonen visas i applikationens startmeny (2).

Inloggning på servern

• Ange ditt användarnamn i kort form (t.ex. rkeskiva) och ditt lösenord. Klicka på Login.

Observera att det i inloggningsprocessen visas två dialogrutor för identifiering efter varandra, varav den första gäller MFA-autentisering. Själva autentiseringen görs efter att du har angett autentiseringsuppgifterna. 

När du har loggat in öppnas de fjärrskrivbord som du har tillgång till.

• Dubbelklicka på ikonen märkt Umpio för att komma in på skrivbordet.

Lagringsutrymmet är markerat med bokstaven U.

Om det inte går att använda programmet VMware Horizon Client, kan du också använda Umpio via webbläsare. 

• Logga in på tjänsten på adressen securedesk.helsinki.fi
• Ange ditt användarnamn i kort form (t.ex. rkeskiva) och ditt lösenord. Klicka på Login.

Observera att det i inloggningsprocessen visas två dialogrutor om identifiering efter varandra, varav den första gäller MFA-autentisering. Själva autentiseringen görs efter att du har angett autentiseringsuppgifterna. 

Efter inloggningen öppnas de fjärrskrivbord som du har tillgång till.

• Klicka på ikonen märkt Umpio för att komma in på skrivbordet.

När du har kommit in i Securedesk ska du kontrollera inställningarna för delning av filer mellan din arbetsstation och den virtuella arbetsstationen, om du tänker överföra eller kopiera filer:

• Om du använder programmet VMware Horizon Client på en Windows-dator, välj Sharing via kugghjulsikonen uppe till höger och lägg till de mappar som du vill dela från en lokal disk med Add-knappen. Markera också Share your local files och Allow access to removable storage.
   
• Om du använder programmet VMware Horizon Client på en Mac-dator, välj i den övre menyn VMware Horizon Client -> Preferences -> Sharing-fliken och lägg till de mappar som du vill dela från en lokal disk med Add-knappen. Markera också Share your local files och Allow access to removable storage.

1. Välj Secure desktop & Umpio bland de virtuella maskinerna. När den har startat visas Umpio-grupplagringsutrymmet som enhet U i Utforskaren. De mappar på din dator som du har delat visas som enhet Z. Genom att klicka på Connect USB Device i toppmenyn kan du koppla in USB-enheter.
   
2. Umpio visas som U:-station i File Explorer och säkerhetskopian av Umpio visas som V:-station.
   
   

Du hittar närmare anvisningar för fjärrskrivbord i de separata anvisningarna.

F: Varför rekommenderas Horizon Client trots att det finns ett webbläsaralternativ?
S: Webbläsaralternativet har vissa begränsningar bland annat i fråga om storleken på filerna som ska flyttas. Erfarenheter har också visat att uppdateringen av webbläsare ibland kan orsaka problem med kompatibiliteten.

F: Behöver användaren vidta några åtgärder för att säkerställa att hens data avlägsnas från systemet?
S: Nej. Uppgifterna raderas automatiskt efter att de inte längre finns i säkerhetskopiorna.

F: Kan användaren (oavsiktligt eller avsiktligt) radera data från säkerhetskopior?
S: Nej.

F: Kan administratören (oavsiktligt eller avsiktligt) radera data från säkerhetskopior?
S: Nej. En administratör kan nog radera allas data, men aldrig enskilda uppgifter. Vanligtvis raderas säkerhetskopior i slutet av lagringssystemets livscykel.

F: Hur länge lagras Umpio-säkerhetskopior (både hem- och grupplagringsutrymmen)?
S: 6 månader.

F: Ska gruppen göra något om de inte längre behöver Umpio-lagringsutrymme?
S: Gruppen ska begära radering av sitt lagringsutrymme av IT-Helpdesk. Helpdesk styr raderingsbegäran till kapacitetstjänsterna som raderar lagringsutrymmet.

F: Ska gruppen göra något om de inte längre behöver ett grupplagringsutrymme?
S: Gruppen ska ta bort sitt lagringsutrymme med hanteringsverktyget Ryhti för grupplagringsutrymmen. 
Om gruppen inte längre behöver en IAM-grupp, kan den tas bort med IAM-grupphanteringsverktyget.