IT-Helpdesk
Valikko

Käyttäjätunnushakemuksen täyttöohje

Hakuprosessia ja ohjeistusta tarkennetaan tarpeen vaatiessa. Epäselvissä tapauksissa ota yhteyttä Helpdeskiin.

Hakemuslomake

Jos tunnusta haetaan ulkopuolisen toimittajan edustajalle, vaaditaan toimittajalta lisäksi myös salassapitositoumus.

Salassapitosopimus vaaditaan esimerkiksi HY-konsernin ulkopuolisten yritysten työntekijöiltä tai kun henkilö tulee käsittelemään ei-julkisia tai salassa pidettäviä tietoja.

Lähtökohtaisesti dosenteilta tai vierailevilta tutkijoilta ei tarvitse pyytää salassapitosopimusta, jollei heillä ole pääsyä salassa pidettäviin aineistoihin.

Epävarmoissa tilanteissa kysy lisätietoja IT-Helpdeskiltä.

Lomakkeet uusittu syyskuussa 2022. 

Lomake suositellaan luettavuuden vuoksi täyttämään koneen ruudulla.
Tiedoston avaaminen edellyttää Adobe Reader -ohjelmaa. Tarvittaessa voit noutaa uusimman version Adoben www-sivuilta.
Voit käyttää Adoben Fill&sign -työkalua lomakkeen allekirjoitukseen.

Salassapitosopimus

Jos tunnusta haetaan ulkopuolisen toimittajan edustajalle, vaaditaan toimittajalta salassapitositoumuksen allekirjoittaminen. Lisätietoja salassapitosopimuksesta sovelluskehittäjän ohjewikistä

Käyttäjätunnuksen hakijan on täytettävä hakemus henkilökohtaisesti, sillä allekirjoittamalla hakemuksen hakija sitoutuu tietojärjestelmien käyttösääntöihin. Esimerkiksi palvelukoordinaattori ei voi täyttää hakemusta käyttäjätunnuksen hakijan puolesta.
  • Henkilötiedot:
    Monet palvelut (mm. opiskelijarekisteri ja työajanhallinta) edellyttävät henkilötunnusta tai opiskelijanumeroa. Mikäli sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoita syntymäaika.
  • Käyttäjätunnus yliopistolla:
    Helsingin yliopiston jossakin laitteistossa käytössä oleva tai ollut käyttäjätunnus, jos sellainen on tiedossa.
  • Asiointikieli:
    Kieli, jolla käyttäjätunnusta koskevat ilmoitukset lähetetään käyttäjälle.
  • Voimassaolon toivottu päättymispäivämäärä
    Henkilökunnan käyttövaltuudet ovat voimassa korkeintaan 1,5 vuotta kerrallaan. Määräaikaisilla työntekijöillä voimassaolo on sidottu työsuhteen kestoon.
  • Matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite:
    Osoite, johon lähetetään ilmoitus, kun käyttäjätunnus on otettavissa käyttöön.
  • Hakijan tiedekunta / yksikkö / tutkimusryhmä
    Anna mahdollisimman yksityiskohtaiset tiedot sijoituspaikasta.
  • Hakijan rooli tai tehtävä
    Valitse oikea vaihtoehto. Huomaa, että roolin perässä on suluissa henkilö, jonka puolto tarvitaan käyttäjätunnuksen myöntämiseksi. Yhteyshenkilön tiedot on merkittävä sille varattuun kenttään.
    Perututkinto-opiskelijoille, Avoimen yliopiston opiskelijoille ja työsuhteiselle henkilökunnalle myönnetään automaattisesti yliopiston sähköpostiosoite. Muille ryhmille yliopiston sähköpostiosoitetta ei automaattisesti myönnetä. Jos silti tarvitset sähköpostin, perustele tarve Perustelut-kentässä.
  • Perustelut käyttäjätunnukselle
    Täytä kenttä. Esimerkiksi opiskelijalle riittää perusteluksi opinto-oikeus Helsingin yliopistossa. Palvelutoimittajien, konsulttien ja muiden osalta on syytä kuvata tarkemmin mihin tarpeeseen käyttäjätunnusta haetaan. Huomaa, että käyttäjätunnushakemuksen lisäksi joudut mahdollisesti allekirjoittamaan vaitiolosopimuksen. Tarvittaessa Helpdesk pyytää sitä erikseen.
  • Allekirjoitus ja käyttöoikeussitoumus:
    Hakija allekirjoittaa hakemuksen. Allekirjoittamalla lomakkeen hakija samalla sitoutuu noudattamaan käyttösääntöjä.

Käyttäjätunnus on henkilökohtainen, sen tilapäinenkin luovuttaminen kenenkään muun käyttöön on ankarasti kielletty! Käyttäjätunnuksen haltija vastaa kaikesta sen käytöstä.

Lähetä hakemus skannattuna (esim. ottamalla kuva allekirjoitetusta lomakkeesta) sähköpostiosoitteeseen:
helpdesk@helsinki.fi.s
Katso tarkemmat ohjeet luottamuksellisen sähköpostin ohjeesta, kohta Securemail (viestin lähettäminen palveluosoitteeseen).

Katso tarkemmat ohjeet Tarkka ohje -välilehdeltä 

Sisällysluettelo

1) Täytä lomake

  • Henkilötiedot:
    Monet palvelut (mm. opiskelijarekisteri ja työajanhallinta) edellyttävät henkilötunnusta tai opiskelijanumeroa. Mikäli sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoita syntymäaika.
  • Käyttäjätunnus yliopistolla:
    Helsingin yliopiston jossakin laitteistossa käytössä oleva tai ollut käyttäjätunnus, jos sellainen on tiedossa.
  • Asiointikieli:
    Kieli, jolla käyttäjätunnusta koskevat ilmoitukset lähetetään käyttäjälle.
  • Voimassaolon toivottu päättymispäivämäärä
    Henkilökunnan käyttövaltuudet ovat voimassa korkeintaan 1,5 vuotta kerrallaan. Määräaikaisilla työntekijöillä voimassaolo on sidottu työsuhteen kestoon.
  • Matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite:
    Osoite, johon lähetetään ilmoitus, kun käyttäjätunnus on otettavissa käyttöön.
  • Hakijan tiedekunta / yksikkö / tutkimusryhmä
    Anna mahdollisimman yksityiskohtaiset tiedot sijoituspaikasta.
  • Hakijan rooli tai tehtävä
    Valitse oikea vaihtoehto. Huomaa, että roolin perässä on suluissa henkilö, jonka puolto tarvitaan käyttäjätunnuksen myöntämiseksi. Yhteyshenkilön tiedot on merkittävä sille varattuun kenttään.
    Perututkinto-opiskelijoille, Avoimen yliopiston opiskelijoille ja työsuhteiselle henkilökunnalle myönnetään automaattisesti yliopiston sähköpostiosoite. Muille ryhmille yliopiston sähköpostiosoitetta ei automaattisesti myönnetä. Jos silti tarvitset sähköpostin, perustele tarve Perustelut-kentässä.
  • Perustelut käyttäjätunnukselle
    Täytä kenttä. Esimerkiksi opiskelijalle riittää perusteluksi opinto-oikeus Helsingin yliopistossa. Palvelutoimittajien, konsulttien ja muiden osalta on syytä kuvata tarkemmin mihin tarpeeseen käyttäjätunnusta haetaan. Huomaa, että käyttäjätunnushakemuksen lisäksi joudut mahdollisesti allekirjoittamaan vaitiolosopimuksen. Tarvittaessa Helpdesk pyytää sitä erikseen.
  • Allekirjoitus ja käyttöoikeussitoumus:
    Hakija allekirjoittaa hakemuksen. Allekirjoittamalla lomakkeen hakija samalla sitoutuu noudattamaan käyttösääntöjä.

Käyttäjätunnus on henkilökohtainen, sen tilapäinenkin luovuttaminen kenenkään muun käyttöön on ankarasti kielletty! Käyttäjätunnuksen haltija vastaa kaikesta sen käytöstä.

Muistathan tarvittaessa täyttää myös salassapitosopimuksen (Vaaditaan aina ulkopuolisilta palvelujen ylläpitäjiltä) 

2) Toimita hakemus Helpdeskiin

Lomakkeen voi toimittaa kahdella tavalla

  1. Skannattuna sähköpostiosoitteeseen:
    helpdesk@helsinki.fi.s
    Katso tarkemmat ohjeet luottamuksellisen sähköpostin ohjeesta.
     
  2. Postitse osoitteella:
    Helpdesk / Käyttöluvat:
    PL 62
    Viikinkaari 11
    00014 Helsingin yliopisto

3) Ota käyttäjätunnus käyttöön

  • Saat Helpdeskistä ilmoituksen hakemuksessa ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen, kun voit ottaa käyttäjätunnuksen käyttöön.
  • Käyttäjätunnukseen liitetty ensimmäinen salasana on tilapäinen ja voimassa vain ensimmäisellä käyttökerralla. Se on viipymättä muutettava toiseksi.

Lisätietoja

  • Käyttäjätunnus on ensisijaisesti hakijan sukunimi. Mikäli sukunimi on jo tunnuksena käytössä, lisätään sukunimen eteen tarpeellinen määrä etunimien alkukirjaimia. Skandinaaviset kirjaimet å, ä ja ö korvataan kirjaimilla a ja o. Tunnus on korkeintaan kahdeksanmerkkinen. Käyttäjätunnusta ei voi muuttaa jälkikäteen kuin aivan poikkeuksellisissa tapauksissa.
  • Sähköpostiosoite on muotoa etunimi.sukunimi@helsinki.fi tai etunimi.i.sukunimi@helsinki.fi. Kirjaimet å, ä ja ö korvataan kirjaimilla a ja o. Etunimi.Sukunimi-sähköpostiviestit ohjautuvat oletusarvoisesti Office 365 –sähköpostijärjestelmään.

Yleistä käyttäjätunnuksista

Kokoomasivu käyttäjätunnuksista

Anna palautetta

Helsingin yliopiston IT-Helpdeskin ohjesivusto auttaa sinua työhösi liittyvissä IT-aiheisissa kysymyksissä. Kerro meille, miten voisimme parantaa ohjeitamme. Arvostamme suuresti palautettasi!

Kuinka parantaisit ohjeistusta?

Liittyviä ohjeita

Kevyttunnus
Käyttäjätunnuksen voimassaolo ja jatkaminen
Käyttäjätunnuksen hakeminen
ID Point
Käyttäjätunnuksen voimassaolon päättyminen
Takaisin ylös