Käyttäjätunnushakemuksen täyttöohje

• Henkilötiedot:
  Monet palvelut (mm. opiskelijarekisteri ja työajanhallinta) edellyttävät henkilötunnusta tai opiskelijanumeroa. Mikäli sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoita syntymäaika.
• Käyttäjätunnus yliopistolla:
  Helsingin yliopiston jossakin laitteistossa käytössä oleva tai ollut käyttäjätunnus, jos sellainen on tiedossa.
• Asiointikieli:
  Kieli, jolla käyttäjätunnusta koskevat ilmoitukset lähetetään käyttäjälle.
• Voimassaolon toivottu päättymispäivämäärä
  Henkilökunnan käyttövaltuudet ovat voimassa korkeintaan 1,5 vuotta kerrallaan. Määräaikaisilla työntekijöillä voimassaolo on sidottu työsuhteen kestoon.
• Matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite:
  Osoite, johon lähetetään ilmoitus, kun käyttäjätunnus on otettavissa käyttöön.
• Hakijan tiedekunta / yksikkö / tutkimusryhmä
  Anna mahdollisimman yksityiskohtaiset tiedot sijoituspaikasta.
• Hakijan rooli tai tehtävä
  Valitse oikea vaihtoehto. Huomaa, että roolin perässä on suluissa henkilö, jonka puolto tarvitaan käyttäjätunnuksen myöntämiseksi. Yhteyshenkilön tiedot on merkittävä sille varattuun kenttään.
  Perututkinto-opiskelijoille, Avoimen yliopiston opiskelijoille ja työsuhteiselle henkilökunnalle myönnetään automaattisesti yliopiston sähköpostiosoite. Muille ryhmille yliopiston sähköpostiosoitetta ei automaattisesti myönnetä. Jos silti tarvitset sähköpostin, perustele tarve Perustelut-kentässä.
• Perustelut käyttäjätunnukselle
  Täytä kenttä. Esimerkiksi opiskelijalle riittää perusteluksi opinto-oikeus Helsingin yliopistossa. Palvelutoimittajien, konsulttien ja muiden osalta on syytä kuvata tarkemmin mihin tarpeeseen käyttäjätunnusta haetaan. Huomaa, että käyttäjätunnushakemuksen lisäksi joudut mahdollisesti allekirjoittamaan vaitiolosopimuksen. Tarvittaessa Helpdesk pyytää sitä erikseen.
• Allekirjoitus ja käyttöoikeussitoumus:
  Hakija allekirjoittaa hakemuksen. Allekirjoittamalla lomakkeen hakija samalla sitoutuu noudattamaan käyttösääntöjä.

Lomakkeen voi toimittaa kahdella tavalla

1. Lähetä hakemus skannattuna (esim. ottamalla kuva allekirjoitetusta lomakkeesta) Securemail-palvelussa osoitteeseen helpdesk@helsinki.fi
   Katso tarkemmat ohjeet luottamuksellisen sähköpostin ohjeesta.
    
2. Postitse osoitteella:
   Helpdesk / Käyttöluvat:
   PL 62
   Viikinkaari 11
   00014 Helsingin yliopisto

• Saat Helpdeskistä ilmoituksen hakemuksessa ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen, kun voit ottaa käyttäjätunnuksen käyttöön.
• Käyttäjätunnukseen liitetty ensimmäinen salasana on tilapäinen ja voimassa vain ensimmäisellä käyttökerralla. Se on viipymättä muutettava toiseksi.
• Huom! Muista myös aktivoida monivaiheinen autentikointi (MFA)!

• Käyttäjätunnus on ensisijaisesti hakijan sukunimi. Mikäli sukunimi on jo tunnuksena käytössä, lisätään sukunimen eteen tarpeellinen määrä etunimien alkukirjaimia. Skandinaaviset kirjaimet å, ä ja ö korvataan kirjaimilla a ja o. Tunnus on korkeintaan kahdeksanmerkkinen. Käyttäjätunnusta ei voi muuttaa jälkikäteen kuin aivan poikkeuksellisissa tapauksissa.
• Sähköpostiosoite on muotoa etunimi.sukunimi@helsinki.fi tai etunimi.i.sukunimi@helsinki.fi. Kirjaimet å, ä ja ö korvataan kirjaimilla a ja o. Etunimi.Sukunimi-sähköpostiviestit ohjautuvat oletusarvoisesti Office 365 –sähköpostijärjestelmään.