Vi ska precisera ansökningsprocessen och instruktionerna vid behov. I oklara fall kontakta Helpdesk.
Snabbinstruktion
De som ansöker om användarnamn måste fylla i blanketten själva. Genom att underteckna blanketten godkänner den sökande att följa villkoren för användning av universitetets informationssystem. Av denna anledning kan t.ex. servicekoordinatorer inte fylla i blanketten i stället för den sökande.
Fyll i blanketten:
- Personuppgifter:
Många tjänster (bl.a. studeranderegistret och arbetstidskontrollen) kräver personbeteckning eller studerandenummer. Om du inte har en finsk personbeteckning ska du uppge din födelsetid. - Användarnamn vid universitetet:
Ett användarnamn som används eller har använts för Helsingfors universitets apparatur, om det är känt. - Kontaktspråk:
Det språk som används i meddelanden om användarnamnet till användaren. - Giltighetens önskade avslutningsdag:
Personalens behörigheter gäller i högst 1,5 år åt gången. Behörigheten för visstidsanställda är bunden till anställningsförhållandets längd. - Mobiltelefonnummer och e-postadress:
Den adress som används för meddelanden när användarnamnet kan tas i bruk. - Underskrift och nyttjanderättsförbindelse:
Sökanden skriver under ansökan. Genom att skriva under ansökan förbinder sig användaren samtidigt att följa användarreglerna.
Skicka skannad ansökan i Securemail till adressen helpdesk@helsinki.fi
(Se detaljerad instruktioner om konfidentiell e-post)
Läs mer instruktioner från detaljerad hjälp flik
Detaljerad hjälp
1) Fyll i blanketten
- Personuppgifter:
Många tjänster (bl.a. studeranderegistret och arbetstidskontrollen) kräver personbeteckning eller studerandenummer. Om du inte har en finsk personbeteckning ska du uppge din födelsetid. - Användarnamn vid universitetet:
Ett användarnamn som används eller har använts för Helsingfors universitets apparatur, om det är känt. - Kontaktspråk:
Det språk som används i meddelanden om användarnamnet till användaren. - Giltighetens önskade avslutningsdag:
Personalens behörigheter gäller i högst 1,5 år åt gången. Behörigheten för visstidsanställda är bunden till anställningsförhållandets längd. - Mobiltelefonnummer och e-postadress:
Den adress som används för meddelanden när användarnamnet kan tas i bruk. - Underskrift och nyttjanderättsförbindelse:
Sökanden skriver under ansökan. Genom att skriva under ansökan förbinder sig användaren samtidigt att följa användarreglerna.
Användarnamnet är personligt och det är strängt förbjudet att ens tillfälligt överlåta det till någon annan! Innehavaren ansvarar för all användning av användarnamnet.
2) Skicka ansökan till Helpdesk
Blanketten kan skickas på två olika sätt
- Skicka skannad ansökan i Securemail till adressen helpdesk@helsinki.fi
(Se detaljerad instruktioner om konfidentiell e-post)
- Per post till adressen
Helpdesk/Användarnamn
PB 62
Viksbågen 11
00014 Helsingfors universitet
3) Börja använda användarnamnet
- Du får ett meddelande från Helpdesk till den e-postadress som du uppgett i ansökan när du kan börja använda användarnamnet.
- Användarnamnets första lösenord är tillfälligt och gäller endast den första gången det används. Lösenordet ska omedelbart bytas ut till ett annat >>.
Mer information
- Användarnamnet är i första hand sökandens efternamn. Ifall efternamnet redan används som användarnamn, läggs ett nödvändigt antal begynnelsebokstäver i förnamnet till framför efternamnet. Bokstäverna å, ä och ö ersätts med a och o. Användarnamnet innehåller högst åtta tecken. Användarnamnet kan inte ändras i efterhand förutom i särskilt exceptionella situationer.
- E-postadressen är i formatet fornamn.efternamn@helsinki.fi eller fornamn.i.efternamn@helsinki.fi. Bokstäverna å, ä och ö ersätts med a och o. E-postmeddelanden till Förnamn.Efternamn-adresser dirigeras som standard till Office 365-e-postsystemet.
- Observera! Kom också ihåg att aktivera multifaktorautentisering (MFA)!
Alla användarnamnsinstruktioner
Videoinstruktion
Ge respons
Webbplatsen med anvisningar från IT-Helpdesk vid Helsingfors universitet hjälper dig i dina jobbrelaterade IT-frågor. Berätta för oss hur vi skulle kunna förbättra våra anvisningar. Vi uppskattar verkligen din respons!
Hur skulle du förbättra denna instruktion?